Les chercheurs définissent l’équilibre travail-vie personnelle comme «la satisfaction et le bon fonctionnement au travail et à la maison, avec un minimum de conflit de rôle».
Bien que l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée puisse signifier différentes choses pour différentes générations, personne ne doute de son importance. Mais comment y parvenir ? Il n’est pas toujours facile de savoir où va votre temps, et si vous ne le suivez pas, trouver un équilibre entre les journées chargées et la vie peut être encore plus difficile.
Pour savoir combien de temps vous consacrez au travail et ce que vous pouvez faire pour maintenir l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, les chronomètres sont les plus utiles.
Suivi du temps et équilibre travail-vie personnelle
Il est crucial que nous nous souvenions que le suivi du temps ne consiste pas seulement à obtenir des calculs plus précis sur vos heures de travail ; il vous aide également :
- fixer des limites claires au travail
- améliorer votre bien-être
- vous permettre de gérer le stress
- prévenir le burn-out.
Désormais, la culture d’entreprise est impossible à imaginer sans des politiques bien établies d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Pourquoi ces politiques sont-elles importantes dans les affaires ? D’une part, ils sont liés à des résultats positifs liés au travail et au stress.
De plus, le suivi du temps contribue directement à la création d’un système transparent de comptabilité et de paie rapide, ce qui aide les organisations à bâtir leur réputation d’employeurs fiables.
L’équilibre n’est pas une meilleure gestion du temps, mais une meilleure gestion des limites. L’équilibre signifie faire des choix et apprécier ces choix. – Betsy Jacobson
Les méthodes de suivi du temps suivantes sont conçues pour vous aider à équilibrer votre vie professionnelle, alors commençons !
Meilleures méthodes de suivi du temps pour l’équilibre travail-vie personnelle
Parmi les méthodes de suivi du temps qui aident à maintenir l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, il existe les cinq principales techniques dont nous discutons ci-dessous.
Automatisation des calculs de temps
La maîtrise du temps de travail peut devenir un défi, d’autant plus que les journées de travail non linéaires deviennent une nouvelle réalité.
Quoi qu’il en soit, il est clair que les longues heures de travail nuisent à la fois aux employeurs et aux employés.
Pourtant, de nombreux professionnels continuent de lutter pour surmonter leurs hypothèses profondes qui donnent lieu à une forte probabilité d’épuisement professionnel.
C’est particulièrement vrai dans l’environnement de travail à distance où les travailleurs déclarent passer 67 minutes de plus en ligne par jour.
Comment pouvez-vous parvenir à un équilibre travail-vie plus durable et gratifiant et vous libérer des croyances préjudiciables concernant le suivi du temps ?
Evidemment, automatiser les calculs de temps de travail peut être une solution qui vous manquait :
- Les systèmes avancés de suivi du temps permettent de calculer le temps de travail non seulement lorsque vous êtes en ligne, mais également en mode hors ligne.
- L’ajout de temps de pause peut être effectué manuellement ou automatiquement (une minuterie arrête l’enregistrement après un certain intervalle d’activité nulle).
Pourquoi l’automatisation des calculs est-elle importante pour l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?
- Il optimise le processus de travail
- Il évite le surmenage
- Il conserve les enregistrements du temps de travail en un seul endroit.
Analyse avec des rapports de données
Sur la base de l’analyse des données de suivi du temps, il sera plus facile de voir quelles tâches consomment le plus de temps et d’étudier pourquoi cela se produit. Cela vous encouragera également à réorienter votre journée de travail en déplaçant vos priorités des tâches à faible valeur vers des tâches plus percutantes.
La clé n’est pas de prioriser ce qui est sur votre emploi du temps, mais de planifier vos priorités. – Stephen Covey
Conseil de pro: La célèbre méthode Eisenhower Matrix de définition des priorités aide à ordonner les tâches en fonction du niveau d’urgence afin que rien ne soit laissé de côté à long terme.
Cette excellente méthode permet de gérer efficacement les tâches en les séparant en 4 catégories :
- Urgent/Important
- Pas urgent/Important
- Urgent/Pas important
- Pas urgent/Pas important
Essayez de prioriser comme tâches principales celles qui relèvent de pas urgent mais important (au quotidien, il peut s’agir de manger sainement, de faire de l’exercice, de décomposer de grands projets en tâches plus petites pour éviter le non-respect des délais, etc.).
La pratique montre qu’ils aident à développer des habitudes saines et fonctionnent mieux pour atteindre des objectifs à long terme sans stress.
Pourquoi l’analyse des données de suivi du temps est-elle importante pour l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?
- Il donne un aperçu d’une vue détaillée de la répartition de la charge de travail
- Il montre les défauts possibles dans la façon dont vous priorisez
- Il suggère des moyens de résoudre les problèmes prioritaires (vous pouvez voir quelles tâches prennent un temps irréaliste à effectuer)
- Il vous fournit des données pour une réévaluation et une amélioration continues
- En outre, cela vous aidera à voir les domaines de votre vie qui ne nécessitent pas autant d’attention et qui peuvent être plus fluides.
Découverte des performances de pointe
Les heures de pointe permettent de faire avancer les choses facilement. Les trackers de temps avec une chronologie comme TMetric visualisent l’activité des utilisateurs et donnent une vue complète d’une journée de travail en termes de pics de performance.
Connaître vos pics de productivité peut approfondir votre engagement et vous permettre de respecter les délais sans tracas. Cela garantit également qu’au lieu de vous demander où vous pouvez placer toutes ces tâches, vous pourrez structurer le temps de manière plus intentionnelle.
Lorsque vous avez un équilibre dans votre vie, le travail devient une expérience totalement différente. Il y a une passion qui vous amène à un tout nouveau niveau d’épanouissement et de gratitude, et c’est là que vous pouvez faire de votre mieux, pour vous-même et pour les autres. – Cara Delevingne
Pour agrémenter votre expérience, utilisez la technique Pomodoro. C’est un moyen efficace d’augmenter la productivité en décomposant les tâches en plus petits morceaux et en se concentrant sur une tâche à la fois. Cette méthode consiste à travailler pendant 25 minutes sans distraction, puis à faire une pause de 5 minutes avant de recommencer.
Faire cela régulièrement vous aidera à contrôler votre horaire de travail et à augmenter les niveaux de productivité.
Pourquoi est-il important d’identifier les heures de pointe pour l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?
- Il apporte un changement à l’échelle de la productivité
- Cela a un impact positif sur votre équilibre travail-vie personnelle en allégeant votre charge de travail et en créant une approche plus structurée du calendrier de travail.
Utilisation des intégrations
L’anxiété survient lorsque nous devons surveiller trop de choses à la fois.
Le suivi du temps change la donne pour ceux qui doivent prendre le contrôle de plusieurs projets et utiliser de nombreux outils d’assistance. Le suivi du temps intégré aux boîtes à outils des utilisateurs peut rendre le processus transparent et fluide.
Nous devons faire un meilleur travail pour nous placer plus haut sur notre propre liste de choses à faire. – Michelle obama
Avec les intégrations de suivi du temps, vous allégez les charges et réduisez les défis dans :
Dans l’ensemble, l’intégration du suivi du temps avec une variété d’outils permet de mettre un nom sur l’approche agile de la gestion de projet dans n’importe quel secteur.
Pourquoi les intégrations sont-elles importantes pour l’équilibre travail-vie ?
- Vous pouvez gérer des tâches dans un plus large éventail de réglementations.
- Vous pouvez ignorer la double vérification
- Vous pouvez empêcher la perte d’énergie causée par une planification excessive.
Gestion des congés
L’intention de tirer le maximum d’efficacité de tout ce que nous faisons peut avoir l’effet inverse et conduire à l’épuisement professionnel. Au lieu de cela, il est essentiel que nous disposions de moyens de planifier nos congés.
Afin de stimuler le moral des employés, les entreprises ont besoin d’approches qui offrent de la flexibilité. L’automatisation de la gestion des congés peut être une solution pour réaliser la méthode indispensable pour une adaptabilité plus facile dans les conditions :
- du travail sur place
- du télétravail
- du travail hybride.
Les congés vous permettront de faire une pause, de prendre du recul et de vous ressourcer : pour obtenir les meilleurs résultats, trouvez les moyens d’une gestion efficace des congés susceptibles d’apporter un changement durable.
Les systèmes de suivi du temps avec des modules de congés comme TMetric peuvent vous aider avec des aspects de votre bien-être tels que l’établissement de limites au travail et l’amélioration de votre santé globale.
Le bonheur n’est pas une question d’intensité, mais d’équilibre, d’ordre, de rythme et d’harmonie. -Thomas Merton
Un tracker avec un module de congés permet aux utilisateurs de créer un horaire qui répond à leurs besoins et à leurs obligations familiales. Il peut calculer vos congés payés, afficher votre solde de congés et envoyer des demandes de congés pour l’approbation du responsable directement à partir de ztime tracker.
Pourquoi la gestion des congés est-elle importante pour l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?
- L’horloge technologique s’accélère et a un impact sur la façon dont nous répartissons non seulement le temps de travail, mais aussi les temps libres.
- L’utilisation des options offertes par le module de congé signifie que les obligations de travail cessent de s’étendre tandis que la routine de congé reste optimisée.
- Tant dans notre vie personnelle que professionnelle, la gestion des congés peut nous aider à faire une pause, à nous connecter avec nos émotions, à revoir nos priorités, à allouer des alternatives et à atteindre nos objectifs d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Conclusion
Avec la complexité croissante du travail, il devient de plus en plus difficile de concilier vie professionnelle et vie privée.
L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est non seulement important pour votre santé physique et mentale, mais également bénéfique pour votre productivité et votre bien-être général.
Que vous commenciez à travailler ou que vous soyez un professionnel chevronné, nous espérons que cet article vous proposera de nouvelles idées sur la manière d’intégrer des pratiques simples de suivi du temps dans la vie quotidienne pour maintenir au mieux l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.