« Pourriez-vous faire quelque chose de plus productif avec votre temps ? »
C’est l’un de mes dictons préférés. C’est un tel mantra autour de ma maison, que ma fille a en fait écrit l’un de ses essais d’application à l’université sur la possession d’un «gène de productivité» qui ne permettrait pas les mains oisives ou un esprit oisif.
Si je ne le demande pas à quelqu’un d’autre, je le demande à moi-même. « Puis-je faire quelque chose de mieux avec mon temps? » « Est-ce que je perds du temps ? » ou « Quelle serait une meilleure utilisation de mon temps? »
Rester productif n’est pas seulement une question de listes de tâches de plusieurs pages. C’est une question d’auto-parler-la communication qui se passe à l’intérieur de nos propres têtes. Nous savons tous que notre temps sur cette terre est limité et nous n’avons aucune idée de combien nous avons vraiment, alors ne devrions-nous pas le dépenser à bon escient ?
Bien sûr, pour déterminer si une activité est une meilleure utilisation de votre temps qu’une autre, vous avez besoin d’une sorte de critères pour évaluer chaque activité. C’est la plus grande erreur que trop de gens commettent lorsqu’il s’agit d’établir des priorités – ils ne savent pas comment évaluer l’importance de leurs activités et, par conséquent, ils ne peuvent pas déterminer quelle est la meilleure utilisation de leur temps. De nombreuses théories populaires sur la gestion du temps utilisent une certaine forme de grille urgence/importance. Toute activité donnée dans votre journée est soit importante ou non, soit urgente ou non. L’urgence est plus facile à définir – c’est la sensibilité au temps. Si quelque chose doit arriver aujourd’hui et ne peut attendre demain, c’est urgent. Cependant, définir « important » est difficile pour la plupart des gens.
La plupart des gens identifieront à peu près tout sur leur liste de « choses à faire » comme étant important et ce n’est tout simplement pas vrai. Voici donc quelque chose qui peut aider.
Imaginez ce scénario. Vous avez besoin d’une nouvelle voiture. Vous allez à un parking. Vous dites au vendeur : « Je suis ici pour acheter une voiture. Le vendeur montre une voiture et dit : « Voici une voiture. Vous dites : « Je vais le prendre. Est-ce ainsi que le processus fonctionne? Bien sûr que non. Lorsque la plupart des gens achètent une voiture, ils ont des critères spécifiques tels que le coût, la consommation d’essence, le nombre de places assises, les caractéristiques, etc., qu’ils utilisent pour déterminer si une voiture leur convient ou non.
Je crois que nous devrions avoir un processus similaire d’établissement de critères pour déterminer ce qui est important. Quelles sont les choses sur votre liste de choses à faire qui ont la plus grande importance ou valeur ? Quelles choses sont susceptibles d’avoir un effet profond sur votre réussite, votre survie ou votre bien-être ? Ce sont les points de départ des critères pour « Important ». Selon votre vie ou votre travail, vous aurez également des critères supplémentaires. Une fois que vous avez identifié ces choses, vous les utiliserez comme filtre qui sépare l’important de ce qui n’est pas si important ou pas important pour le moment.
Cette semaine, alors que vous progressez chaque jour, demandez-vous : « Est-ce la meilleure utilisation de mon temps ? » lorsque vous procrastinez, que vous passez trop de temps sur une tâche sans importance ou que vous vous disputez avec quelqu’un à propos de quelque chose d’insignifiant. Si la réponse est non, il est temps de passer à quelque chose de plus productif !
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