Vous êtes doué pour diriger un groupe.

C’est pour cette raison que vous avez récemment été choisi comme chef d’équipe pour un projet.

Votre nouvelle tâche consistera à gérer un projet avec beaucoup de restrictions et un personnel qui a été constitué spécialement pour lui.

Vous êtes curieux de connaître les particularités de la gestion d’une équipe de projet.

Vos missions consisteront à définir la complémentarité des collaborateurs, à créer rapidement un sentiment de travail en équipe, à faire preuve de leadership et à inspirer les travailleurs tout au long du projet.

Vous pouvez réussir à manager une équipe de projet avec l’aide de cet article.

Connaître les particularités d’une équipe de projet vous aidera à la manager efficacement.

Une équipe de projet réunit des personnes d’horizons divers pour une courte durée, contrairement à une équipe traditionnelle qui développe ses relations de travail au fil du temps.

Une équipe de projet peut être composée d’étrangers venant de différents endroits et géographiquement éloignés les uns des autres en raison de son caractère transversal.

Son objectif est de réunir des compétences spécialisées et complémentaires pour répondre aux exigences d’un projet particulier.

Votre difficulté à diriger une équipe de projet :

Votre défi sera de trouver des capacités complémentaires pour créer une équipe solide et d’assurer la meilleure adéquation possible entre les nombreux contributeurs si vous devez constituer l’équipe de projet.

Le succès du projet dépendra fortement de la coopération et du travail d’équipe.

Si vous rejoignez une équipe établie, votre objectif sera de favoriser rapidement un sentiment d’unité.

Comme le mode de fonctionnement du projet est parfois limité par des contraintes de temps, il est essentiel que cette équipe fraîchement constituée trouve immédiatement un rythme de croisière.

La personnalité et les compétences de l’équipe doivent donc être clairement identifiées.

Dans cette situation, l’approche DISC peut être très bénéfique.

Le management d’une équipe de projet nécessite de solides compétences en matière de communication et d’écoute, ainsi qu’une capacité d’adaptation, un esprit créatif et une certaine dose de leadership.

Comment faire travailler une équipe de projet ?

La première étape pour encourager les individus à travailler ensemble avec succès est d’apprendre à se connaître.

En tant que manager, essayez d’apprendre à connaître personnellement chaque membre de l’équipe de projet.

Le responsable de l’équipe de projet est chargé de favoriser la communication et la camaraderie.

Une réunion en face à face, une réunion de lancement d’un projet ou une activité de renforcement de l’esprit d’équipe d’une demi-journée peuvent contribuer à faire tomber les barrières et à jeter les bases d’une future relation de travail.

La réussite d’un projet dépend largement des facteurs de motivation, de confiance et de participation.

L’étape suivante consiste à cadrer le projet.

Chaque fois que vous discutez d’une équipe de projet, vous évoquez fréquemment les objectifs, les délais et les finances.

Il est de votre devoir, en tant que chef de projet, de définir chacune de ces composantes et de vous assurer que les autres membres de l’équipe en ont connaissance.

Leur donner une idée de l’orientation générale du projet est une bonne méthode pour les impliquer et les inspirer.

Créez des objectifs SMART qui sont limités dans le temps, quantifiables et raisonnables.

Créez des phases de travail intermédiaires, telles que le début des réunions, le brainstorming, le débriefing et la révision du projet intérimaire…

Gardez à l’esprit les dates d’échéance et les autres restrictions (budget, moyens alloués…).

Partagez les spécifications du projet avec l’équipe afin qu’elle puisse s’en servir comme guide tout au long du projet.

Établissez des indicateurs de suivi pour confirmer l’avancement du projet ; les membres de l’équipe de projet doivent être conscients et capables de consulter les KPI.

Le travail de chacun doit être établi lors du management d’une équipe de projet.

Qui est responsable de quoi ?

Quels objectifs ont été fixés pour chaque collaborateur ?

Comment l’équipe doit-elle se connecter lorsqu’elle travaille ensemble ?

Chaque membre de l’équipe de projet doit être conscient de sa destination et de l’objectif visé afin de travailler efficacement.

Ils doivent également avoir accès à tous les équipements nécessaires à un fonctionnement efficace.

Le mode projet nécessite l’utilisation d’outils collaboratifs (gestion de projet, listes de tâches, plannings partagés), surtout si l’équipe projet est dispersée géographiquement.

Comment animer et manager une équipe de projet ?

Suivre le développement du projet

La phase opérationnelle suit la phase de lancement, qui nécessite une structuration et une organisation, et constitue un moment essentiel pour votre implication dans le management.

Une fois le projet lancé, le responsable de l’équipe de projet doit suivre son évolution pour s’assurer que les délais sont respectés, que les indicateurs clés de performance intermédiaires sont atteints et que les prochaines actions sont bien visibles.

Pour ce faire, l’équipe de projet peut accéder au même niveau d’information grâce à des outils de suivi partagés.

Les réunions, qu’elles soient officielles ou informelles, permettent de valider l’évolution du projet ainsi que de prendre le pouls de l’équipe de projet.

Ces discussions peuvent mettre en lumière des blocages, des difficultés ou des conflits interpersonnels, autant de défis mineurs qui doivent être résolus immédiatement pour assurer la réussite du projet.

Favoriser la motivation de l’équipe de projet

Savoir comment inspirer les troupes en période de vaches maigres est une compétence essentielle pour les chefs d’équipe de projet.

Le moral de l’équipe peut être affecté par des retards de calendrier, des problèmes technologiques ou le fait de devoir travailler avec un personnel réduit.

Un manager doit alors être capable d’offrir des idées nouvelles, de reconnaître les réalisations et de remettre l’équipe de projet sur les rails.

La motivation d’une équipe ou d’un employé peut être renforcée par des rituels de détente (comme les croissants du vendredi matin), un coaching individualisé ou une sortie en soirée.

Communiquez vos résultats

Le retour d’information est un autre élément crucial pour diriger avec succès une équipe de projet.

Le travail de l’équipe de projet est placé dans un processus d’amélioration continue en comprenant comment féliciter pour les bons résultats, identifier les domaines à améliorer, valoriser les meilleures pratiques et reconnaître les efforts fournis.

L’objectif n’est pas d’attirer l’attention sur les erreurs, mais plutôt de soutenir gentiment l’équipe qui progresse en tant qu’unité.

Assumer des obligations

Enfin, comprendre comment diriger une équipe de projet implique également d’assumer la responsabilité de toute erreur, de tout retard ou de tout problème.

Pour garantir à son équipe le meilleur environnement de travail possible, le chef d’équipe de projet doit collaborer avec le N+1.

Pour permettre à l’équipe de projet d’avancer dans les meilleures conditions de travail possibles, évitez de communiquer un degré élevé de tension ou de pression (même si vous le vivez).