Nous avons parlé à des professionnels de projet qui ont changé de carrière et sont entrés dans la profession de projet après avoir travaillé dans une autre industrie. Voici quelques-uns des défis auxquels ils ont été confrontés au début de leurs nouvelles fonctions et ce à quoi vous devez faire attention :
Des malentendus sur ce qu’est la gestion de projet
Mark Wemyss-Holden, Chef de projet
Je suis entré dans la gestion de projet avec une petite mais unique opération en tant que chef de projet national. Un manque de définition et de compréhension de ce qu’était exactement la « gestion de projet » est devenu évident assez rapidement. Il n’y avait pratiquement aucun processus de gestion de projet en place, et ceux-ci n’étaient même pas largement compris dans l’organisation. C’est une phrase très pratique à utiliser lorsque l’on cherche à recruter « quelqu’un pour faire bouger les choses », mais en réalité, cela signifie bien plus que ce qui est souvent traité.
Cela a rendu difficile de trouver mes repères en tant que chef de projet ; mes employeurs précédents recherchaient un gestionnaire/administrateur de la prestation de services continus. Avance rapide vers mon deuxième poste de gestion de projet et tout d’un coup, la réalité de ce que je faisais a frappé ! J’allais vraiment être testé dans le nouveau travail, mais j’ai intensifié et fait mes preuves dans le rôle de chef de projet, plutôt que de me contorsionner à ce qui était réellement requis.
Lacunes dans les connaissances
Georges EdwardsChef de projet Défense
Les principaux défis auxquels j’ai été confronté se résumaient essentiellement à des lacunes dans mes connaissances. J’avais géré des projets d’ingénierie et de construction au sein de l’armée pendant quelques années avant mon premier rôle de gestion de projet professionnel. Bien que j’aie compris les prémisses et les principes fondamentaux, j’ai d’abord eu du mal avec la terminologie et la méthodologie utilisées au sein de l’entreprise, mais j’ai surmonté cela grâce à une formation professionnelle pour m’aider dans mon développement. Heureusement pour moi, l’organisation que j’ai rejointe développait sa propre capacité de réalisation de projets, j’apprenais donc aux côtés de mon responsable de programme et de mon parrain.
Tout à la fois
Katie Azulay, Chef de projet
Tous! Je ne suis même pas sûr qu’il soit possible de tous les affronter en même temps, mais j’en avais envie. Je suis tombé accidentellement dans la gestion de projet alors que je faisais partie de l’équipe qui a supervisé une pataugeoire publique extérieure, et on m’a demandé de gérer le projet de rénovation. Du début à la fin, j’ai été confronté à des défis, qu’il s’agisse d’un manque de communication avec les entrepreneurs, d’une mauvaise exécution, d’une gestion des conflits et d’une publicité négative, de graves défauts affectant la réouverture et de l’augmentation des coûts associés aux défauts et à la résolution des problèmes.
Faire connaissance avec l’organisation
Nathalie Williamson, Chef de projet
Tout le monde fait les choses différemment et chaque organisation fonctionne différemment. Mon premier projet était un projet technologique visant à mettre à niveau notre solution téléphonique dans les 10 centres de contact du conseil du comté d’Essex. Les défis consistaient à comprendre la structure de l’organisation, quels services étaient internes, quels services étaient externalisés, à qui s’adresser pour voir s’ils devaient être impliqués dans le projet, quels processus internes devaient être suivi en ce qui concerne les changements technologiques, etc. Mais ne vous inquiétez pas ! Ce sont tous des domaines qu’une fois que vous aurez appris, vous saurez pour l’avenir; vous emporterez ces connaissances avec vous pour de futurs projets.
Inconnues inconnues avec de nouvelles opportunités
Hannah Taylor-Hemingway, Directeur – Gestion de projets
Mon premier projet consistait à coordonner une grande application de planification, donc ma transition initiale vers la gestion de projet s’est très bien déroulée et en quelques mois, on m’a offert l’opportunité de travailler sur un projet militaire à l’étranger en tant que responsable des exigences. J’avais une bonne compréhension des exigences, mais je n’avais aucune expérience préalable de leur gestion et avec une formation intense de mon directeur, je suis parti en voyage. Au départ, je n’étais censé être à l’étranger que pendant trois semaines – j’ai fini par faire trois mois!
Mon rôle de planification précédent m’avait permis de développer mon approche de l’engagement des parties prenantes, de la gestion de l’information et de la hiérarchisation des problèmes, ce qui m’a permis d’acquérir une bonne base dans les responsabilités qui font partie d’un rôle de gestionnaire. Cette expérience m’a donné la confiance nécessaire pour relever les défis de front, à tel point que lorsqu’on m’a demandé de revenir sur le projet au stade de la construction, j’ai sauté sur l’occasion et j’ai passé 10 mois supplémentaires dans ce pays.
Principaux défis auxquels vous pouvez être confronté lors du démarrage d’une gestion de projet de carrière
- La gestion des conflits
- Manque de communication
- Comprendre l’organisation
- De nouveaux scénarios dans de nouveaux endroits
- Confusion sur ce que fait un chef de projet
- Lacunes dans les connaissances