Savoir gérer son temps
Beaucoup de gens souhaitent mieux gérer leur temps, mais ils ne savent tout simplement pas comment le faire. Si vous voulez apprendre à utiliser le temps à bon escient, suivez simplement les conseils présentés ici. Dans cet article, nous partagerons des conseils pratiques qui peuvent aider les personnes de tous horizons à gérer efficacement leur temps.
Pour faire le travail, ayez une minuterie. Si vous ne pouvez pas vous concentrer sur quelque chose pour quelque raison que ce soit, procurez-vous une minuterie et réglez-la sur la durée pendant laquelle vous pensez être capable de travailler. Continuez à augmenter le temps jusqu’à ce que vous ayez atteint le temps pendant lequel vous voulez pouvoir vous concentrer.
Gardez toujours à l’esprit les délais. Lorsque vous voyez qu’une échéance approche, ne laissez pas les autres priorités échouer et vous prendre du retard sur tout. Restez sur la bonne voie et vous serez aussi efficace que possible.
Astuces en cas de difficulté
Lorsque la gestion du temps devient difficile, prenez le temps d’évaluer votre niveau actuel de productivité et d’efficacité. Si vous ne vous concentrez pas sur des tâches spécifiques et que vous ne les accomplissez pas jusqu’au bout, demandez-vous pourquoi. En analysant votre journée, vous pouvez déterminer ce que vous faites bien et ce que vous faites mal afin de savoir où apporter des améliorations.
Considérez la façon dont vous utilisez actuellement le temps. Réfléchissez-y bien. Vérifiez vos messages régulièrement – pas à chaque fois que vous en recevez. Consulter vos e-mails pendant les heures de travail peut vous faire perdre un temps précieux.
Planifiez au quotidien
Lorsque vous vous levez chaque jour, prenez quelques minutes pour planifier ce que vous ferez pour la journée. Prenez votre stylo et votre papier pour noter ce que vous prévoyez de faire pendant votre journée et le temps que cela implique. Garder un plan quotidien vous permet de rester sur une voie efficace.
Restez concentré à tout moment. Empêchez les distractions de prendre le dessus sur votre temps pendant les tâches importantes. Il y a des moments dans la vie où vous obtenez des tâches supplémentaires en plus de ce sur quoi vous travaillez déjà. Ne les laissez pas interférer avec votre travail. Accomplissez une tâche avant d’en accepter d’autres.
Faites une liste de ce que vous aimeriez faire et classez-la par ordre d’importance. Lorsque vous avez terminé un élément tout en haut de votre liste, commencez à travailler sur celui qui le suit. Faites une copie de votre liste de choses à faire et conservez-la avec vous.
Lorsque vous établissez votre emploi du temps pour la journée, indiquez-le par ordre d’importance. C’est une méthode efficace pour organiser votre temps. Évaluez les tâches les plus importantes que vous devez accomplir ce jour-là. Placez-les en premier sur votre liste de choses à faire. Vous pouvez vous diriger vers les éléments les moins importants.
Assurez-vous de garder un espace organisé si vous voulez gérer votre temps. En passant quelques minutes trois ou quatre fois par jour à chercher quelque chose, vous pouvez perdre au moins quelques heures par semaine. Rassemblez tout ce que vous utilisez au quotidien, puis organisez-le et rangez-le ensemble. Cela évitera à la fois les maux de tête et les chagrins d’amour.
Se fixer des objectifs
La préparation mentale est la clé de la réalisation des tâches. Il est facile de se laisser abattre, mais si vous vous efforcez de rester positif, vous pouvez faire à peu près n’importe quoi. Demandez-vous simplement de vous concentrer pendant la durée nécessaire, puis de suivre.
Ne vous récompensez pas tant que vous n’avez pas atteint vos objectifs. Par exemple, vous pourriez avoir très envie d’une tasse de café frais, mais si cela perturbe votre emploi du temps, cela peut attendre plus tard. En vous récompensant, vous pouvez acquérir de bonnes compétences en gestion du temps.
S’organiser
Considérez toujours la priorité en premier. Lorsque vous vous dispersez trop, vous ne fournissez pas la qualité que votre tâche mérite. Cela vous conduira à ne rien finir. Si vous essayez de faire des tâches une fois à la fois en fonction de leur importance, les résultats seront meilleurs.
Regroupez vos courses et gagnez du temps et de l’argent. Plutôt que de simplement prendre quelques articles à l’épicerie, faites d’autres courses, comme vous arrêter au pressing pour récupérer vos articles. Si vous devez récupérer votre enfant à son programme après l’école, essayez d’y aller tôt et de faire une autre petite course.
Faites un tableau des choses à faire et répertoriez-les dans quatre quadrants distincts. Mettez les étiquettes « important » et « pas important » sur les colonnes. Les rangées horizontales doivent porter l’étiquette non urgent et urgent. Évitez de passer plus de 5 à 10 % de votre temps dans le dilemme qui n’est ni important ni urgent. Votre temps doit être consacré principalement aux quadrants urgents et importants. Essayez de consacrer du temps aux choses importantes et non urgentes pour éviter de futures urgences.
Comme mentionné précédemment, la gestion intelligente du temps est facile si vous utilisez des conseils éprouvés. Maintenant que vous avez lu un excellent article sur la gestion du temps, vous êtes familiarisé avec de nouvelles techniques qui peuvent mettre de l’ordre dans votre vie. Pratiquez la gestion du temps quotidiennement et vous vous améliorerez chaque jour. Avec un peu de pratique, vous constaterez bientôt qu’il n’est pas si difficile de travailler toute une journée et que vous aurez l’impression d’avoir accompli beaucoup de choses.