N’abandonnez jamais un rêve juste à cause du temps qu’il faudra pour l’accomplir. Le temps passera de toute façon. — Comte Nightingale
Avec plus de 3,1 millions de clics sur #timeblocking sur TikTok, le blocage du temps est devenu un mot d’ordre car il se démarque parmi les habitudes qui aideraient à améliorer la gestion du temps.
Mais cela donne un type de vue où le contour est clair (c’est vraiment génial pour gagner du temps) mais quand il s’agit de détails, ça devient flou.
Nous définirons le blocage du temps et montrerons les façons de le faire efficacement avec le 6 tactiques qui comprennent cinq dos et une ne le faites pas pour le rendre facile à suivre mais, d’abord, voyons les termes.
Gestion du temps et blocage du temps
La gestion du temps en tant que concept fait référence à l’utilisation appropriée d’outils et de techniques pour contrôler le temps.
Cela va des calculs de temps sur des besoins peu prioritaires à des estimations précises du temps sur des activités créatives complexes. Le langage de la productivité est essentiellement le langage de la gestion du temps.
Par conséquent, savoir communiquer dans la gestion du temps permet une compréhension plus approfondie des mesures de productivité.
Et c’est là que le blocage du temps, étant l’une des techniques de gestion du temps les plus efficaces, entre en jeu. Il y a une raison de mentionner le blocage du temps dans les guides sur la gestion du temps pour les dirigeants.
Exclure le blocage du temps de vos stratégies de planification vous prive d’opportunités de croissance.
C’est important parce que connaître les bonnes techniques d’attribution de temps, c’est pouvoir.
Si vous êtes une vieille école qui préfère le stylo et le papier✒️📃, votre blocage du temps se présente comme suit :
- Vous trouvez un mur vide dans votre maison ou votre bureau où vous pouvez épingler un calendrier ou un tableau d’horaire (vous pouvez également utiliser un tableau blanc ou un tableau en liège).
- Vous écrivez toutes les tâches qui doivent être accomplies pour que vous atteigniez votre objectif [goal name].
- Vous dessinez des cases autour de chaque tâche et mettez une date à côté de chaque case qui correspond à la date à laquelle vous devez terminer cette tâche sur le calendrier/tableau de planification (par exemple, si la date d’aujourd’hui est le 3 mai et que votre objectif est d’écrire un e-mail le 5 mai ).
- Au fur et à mesure que vous terminez chaque tâche, vous la rayez de la liste (ou la rayez avec un stylo ou un surligneur) comme mesure contre la perte de motivation.
Si cela vous semble compliqué, vous pouvez essayer une application de suivi du temps telle que TMetric qui offre de nombreuses possibilités de blocage du temps ainsi que les tactiques que nous énumérons ci-dessous.
Commencez grand pour une planification fluide 🗓️
Le blocage du temps fonctionne mieux si vous horaire hebdomadaire. La planification des tâches 7 jours à l’avance vous aidera à voir :
- qui demandera le plus de temps
- lesquels sont difficiles à estimer avec précision
- qui peut être groupé et délégué.
De plus, il vous offre une approche cohérente que vous pouvez utiliser pour planifier toutes vos tâches et les différencier au mieux selon une échelle d’importance et d’urgence.
Temps de bloc horaire pour un mise à jour quotidienne: cela ne prendra que 5 minutes par jour pour réfléchir aux ajustements dont votre calendrier a besoin. De cette façon, vous améliorez votre prochaine semaine de travail sans stress.
Automatisez pour un timeboxing facile ✅
Si vous voulez devenir un bloqueur de temps habile, utilisez des outils d’automatisation qui peuvent faire la magie de timeboxing. Une activité ou une tâche spécifique est limitée dans le temps si elle se voit attribuer un délai fixé (généralement estimé avec une marge pour assurer l’achèvement de la tâche).
Les outils qui informatisent les calculs et les routines d’administration permettent de réserver automatiquement un laps de temps spécifique pour une tâche future sur votre calendrier.
Où peut-il être appliqué? Surtout, lors de réunions de planification (le système détectera et affichera les blocs disponibles afin que vous n’ayez pas à chercher où les presser).
Utiliser des modèles: un modèle de calendrier simple intégré au suivi du temps vous permet de visualiser vos activités quotidiennes et, ainsi, de vous préparer au timeboxing.
Choisissez le moment qui vous convient le mieux🌄
Boostez vos perspectives de gestion du temps en bloquant du temps en fonction de vos pics de productivité. Apprenez votre cycle de productivité, trouver les heures de pointe lorsque vous êtes le plus performant et bloquez-le pour les tâches les plus difficiles.
Le but est de alignez votre gestion de l’énergie avec votre gestion du temps. Il relie le blocage du temps au développement du modèle de travail en flux.
De plus, comprendre votre horloge interne peut vous aider à construire un système de productivité « personnalisé » qui fonctionnera pour vous à n’importe quelle étape de votre carrière.
Planifiez le temps de pause comme vous planifiez le temps de travail ☕
Nous oublions souvent de faire une pause appropriée lorsque nous terminons une tâche. C’est un exemple d’habitude négative.
Dans le même temps, le blocage de votre temps de pause présente de nombreux avantages : pour commencer, il garantit d’aiguiser votre concentration et garantit que la qualité de votre travail ne diminuera pas.
En l’absence de temps d’arrêt planifié, ni la pleine conscience ni l’application de multiples conseils de productivité ne soulageront la pression.
Pendant ce temps, même faire une mini pause s’attaque au débordement.
Le blocage quotidien de votre temps de pause peut :
- réduire le stress
- renforcer l’engagement
- diminuer la réactivité
- augmenter la réactivité.
Limitez le temps sur la tâche 🚦
Le blocage du temps s’est avéré être un principe de productivité robuste, en particulier en combinaison avec la limitation du temps consacré à l’exécution des tâches.
Comme il a été déclaré dans The ONE Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results par Gary Keller, Jay Papasan :
Pour que les blocs horaires bloquent réellement le temps, ils doivent être protégés. Bien que le blocage du temps ne soit pas difficile, protéger le temps que vous avez bloqué l’est. Le monde ne connaît pas votre but ou vos priorités et n’en est pas responsable – vous l’êtes.
Lorsque vous mettre des limites de temps sur les tâchesça aide:
- allouer des périodes de travail ininterrompu
- travailler consciemment et avec intention.
Voir les progrès vers l’heure fixée pour l’achèvement des tâches nous maintient motivés.
Cette technique de « double hit » fonctionne particulièrement bien pour la gestion des e-mails : la règle d’or consiste à bloquer régulièrement des tranches de temps limitées une ou deux fois par jour pour traiter les e-mails.
Ne planifiez pas trop 🔀
Le besoin d’ordre est essentiel, mais quand il y en a trop, la vie devient totalitaire. Un manque de temps supplémentaire pour la transition est ce qui fait que notre cognition s’emballe.
Ainsi, lors de la planification de votre travail, regroupez vos tâches par mois ou listes approximatives hebdomadaires car on ne peut pas tout prévoir.
Ensuite, identifiez les éléments les plus importants et intégrez-les dans un calendrier temporel. N’oubliez pas de créer des marges pour vous sentir plus en contrôle.
De plus, soyez prêt pour les demandes imprévues et ne les laissez pas gâcher votre blocage du temps. À la place, créer un bloc de temps supplémentaire qui peuvent absorber ces articles de dernière minute.
A noter💡
Il est facile de rêver d’atteindre ses objectifs. Mais le blocage du temps est le moyen d’y arriver. Voici pourquoi:
- cela vous rend plus productif
- Il vous aide à définir des attentes réalistes
- Il vous aide à organiser vos priorités
- Il vous aide à adopter une routine qui vous convient
- Il vous permet de vous concentrer sur une chose à la fois, plutôt que d’effectuer plusieurs tâches à la fois et d’être distrait par tout ce qui se passe autour de vous.
- Cela vous aide à planifier à l’avance afin que les choses ne s’accumulent pas ou ne prennent pas de retard.
Le timeboxing est une technique simple qui permet de prendre le contrôle de son temps et de vaincre la procrastination. Cet article explique comment vous pouvez utiliser le blocage du temps pour suivre le temps que vous passez sur chaque tâche et vous montre également 6 tactiques efficaces à utiliser.