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Suivi du temps agile

Pourquoi est-ce suivi du temps en Agile tellement important? Parce que si vous pensez réellement à ce qu’est le développement agile… le temps passé sur les projets devient l’une des choses les plus importantes à gérer. Mais commençons par le début.

Qu’est-ce qu’Agilité ?

La méthode Agile est une approche de gestion de projet selon laquelle les membres de l’équipe doivent travailler ensemble vers un objectif commun. Il met l’accent sur la collaboration et la communication, ainsi que sur l’adaptation fréquente aux changements du projet agile.

La méthodologie agile a été discutée pour la première fois en 2001 par de nombreux développeurs de logiciels qui avaient auparavant utilisé d’autres techniques de gestion de projet. Ils voulaient créer quelque chose de différent de la méthodologie en cascade, qui est sans doute plus rigide et stricte. Ils voulaient quelque chose de plus adapté au processus de développement.

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Dans cette méthodologie, les changements doivent faire l’objet d’une réponse au lieu d’être planifiés à l’avance. Cela signifie que vous êtes autorisé à changer d’avis sur ce que vous faites à tout moment tant que cela n’affecte pas votre emploi du temps ou votre budget !

Les origines de la méthodologie agile découlent d’un manifeste décrivant ce qui la rend unique par rapport aux autres approches.

Les équipes agiles fonctionnent différemment

Les équipes de projet agiles suivent les principes du développement itératif, ce qui signifie qu’elles travaillent sur de petites parties à la fois jusqu’à ce qu’elles soient terminées. Ils surveillent l’avancement à tous les niveaux du projet. La gestion du temps les aide à préparer des estimations précises, afin qu’ils puissent mieux planifier les futurs sprints. Le suivi du temps est crucial lorsqu’il s’agit de projets agiles, comme vous le voyez.

Ceci est différent des méthodes traditionnelles, où vous créeriez un produit entier avant de le tester ; vous ne savez pas ce qui fonctionne ou pas jusqu’à ce que ce soit fait ! Cette méthode vous permet de tester en cours de route sans perdre de temps ni d’argent sur quelque chose qui ne s’avère pas du tout utile (ou qui nécessite plus de réglages).

L’approche agile peut être appliquée dans tous les secteurs, mais elle est plus couramment utilisée dans le développement de logiciels.

4 valeurs fondamentales en Agile

Quatre valeurs fondamentales sont décrites dans ces principes, et elles sont toutes liées à la production plus rapide de meilleurs logiciels.

Première valeur Agile

La première valeur indique que les personnes et les interactions sont plus importantes que les processus et les outils. Cela signifie que les membres de l’équipe doivent être encouragés à collaborer autant que possible, plutôt que de dépendre uniquement de la technologie pour communiquer entre eux.

C’est une valeur essentielle pour Agile car elle met l’accent sur l’importance de la communication au sein des équipes, ce qui leur permet de travailler ensemble efficacement tout en respectant le temps.

Deuxième valeur Agile

La deuxième valeur consiste à réagir aux changements au lieu de suivre exactement le plan initial plutôt que de s’en tenir à un plan rigide.

Cela implique d’avoir plusieurs sprints ou projets plus petits terminés qui s’appuient les uns sur les autres jusqu’à ce que toutes les parties aient été remplies correctement et complètement. Dans l’ensemble, cela peut réduire considérablement les coûts du projet.

Troisième valeur Agile

Troisièmement, agile se concentre sur la fourniture de fonctionnalités dès que possible, aussi basiques soient-elles, plutôt que d’attendre que tout soit entièrement développé avant de le rendre public.

Les clients recevront des morceaux du produit final à différents moments, ce qui leur permettra de comprendre ce qu’ils veulent changer ou modifier. Cela fait gagner du temps à l’équipe car elle ne travaille pas sur quelque chose sans importance pour les clients.

Quatrième valeur Agile

La quatrième valeur concerne les changements et les améliorations constants. Les équipes agiles veulent constamment améliorer leurs méthodes pour que chaque projet soit meilleur que le précédent. Ils ont l’intention de préparer des estimations plus précises, de mieux gérer leur temps et de grandir.

Cela implique d’utiliser des mesures telles que des enquêtes de satisfaction client ou d’autres commentaires pour chaque nouvelle itération afin qu’il n’y ait pas de surprises au moment de lancer quelque chose de nouveau.

Suivi du temps agile

Comme vous le voyez probablement déjà, le suivi du temps dans Agile est l’une des choses les plus cruciales. Surtout si vous gérez plusieurs projets. Comprendre combien d’heures vous avez besoin pour chaque activité vous donne beaucoup de pouvoir.

Vous pouvez préparer une facturation précise et des estimations réalistes, augmenter la productivité de l’équipe et mieux comprendre votre propre entreprise. Le temps de journalisation vous permet de comprendre correctement le nombre de points d’histoire dont vous avez besoin en réalité. C’est une information extrêmement précieuse, n’est-ce pas ?

Si vous avez déjà travaillé dans un environnement Agile, vous savez qu’ils ne fonctionnent pas comme les chefs de projet ou les équipes informatiques traditionnels. Le suivi du temps dans Agile est un mélange de méthodologies de développement de logiciels agiles courantes avec un suivi du temps traditionnel dont vous vous souviendrez peut-être à partir de feuilles de temps papier.

Une équipe agile suit son temps en petits sprints itératifs tout au long du cycle de vie du projet. Ces sprints sont utilisés pour fournir un logiciel fonctionnel à la fin de chaque sprint et publier de nouvelles fonctionnalités à une cadence régulière.

Chaque équipe est différente, mais la plupart d’entre elles auront entre deux semaines et un cycle de sprint d’un mois. La durée de ces cycles dépend du temps qu’il faut à votre équipe pour implémenter des fonctionnalités ou créer de nouveaux produits, qui peut varier considérablement en fonction de ce que vous construisez et avec qui vous construisez.

Le bon suivi du temps est une sauce secrète ici.

Votre arme secrète pour gérer des projets agiles

Rapports de suivi du temps

Le suivi du temps est un élément essentiel du développement agile. Mais comment devriez-vous le faire concrètement ? Les propriétaires de produits veulent que leurs développeurs (ou spécialistes du marketing, etc.) consacrent le minimum d’efforts au suivi, afin qu’ils puissent se concentrer sur leurs tâches. Le temps de suivi doit être une évidence.

Comment minimiser le temps investi dans le suivi, alors ?

Vous voyez de quoi parle le site Web sur lequel vous vous trouvez, donc vous le savez déjà. La meilleure solution consiste à demander au logiciel de suivre le temps de vos développeurs.

TimeCamp

TimeCamp est une application de suivi du temps géniale et facile à utiliser. Apprécié par les scrum masters, les propriétaires de produits, les managers, les PDG, les développeurs et même les départements RH. Il mesure le temps passé sur chaque tâche, collecte les données et prépare des rapports exceptionnels.

Vous pensez peut-être que nous ne sommes pas très humbles ici. C’est parce que nous savons que cela fonctionne. Nous utilisons notre produit tous les jours au travail (et dans notre vie privée aussi, parfois ;)).

TimeCamp suit automatiquement le temps, il peut facilement s’intégrer à d’autres applications (comme Jira, Trello ou Slack) et vous aide même dans le processus de facturation. Vous pouvez enfin estimer vos points d’histoire en fonction du temps passé sur les projets précédents. Cela augmentera considérablement votre productivité.

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Gestion de plusieurs projets

D’accord, mais qu’en est-il de nombreux projets différents ? Votre organisation travaille sûrement sur plusieurs projets en même temps. Avant que vos développeurs ne terminent le premier, vous êtes déjà engagé dans un autre.

Est-ce que TimeCamp va gérer ça ?

Oui. Ne vous inquiétez pas. Vous pouvez suivre l’avancement de plusieurs projets en même temps sans les mélanger. Créez simplement vos propres balises et tâches. Le suivi du temps n’a jamais été aussi facile que maintenant.

Conclusion

Un bon suivi du temps dans les projets agiles est la clé de votre succès. Lorsque vous savez combien d’heures vous avez besoin pour répondre à vos points d’histoire, tout devient plus facile. De nombreuses équipes agiles utilisent encore des feuilles à l’ancienne, mais vous savez déjà comment faire mieux. Mettez votre Excel au passé et décidez de suivre le temps en tant que patron !

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