Presque tous les jours, j’essaie de faire la même chose avec mon travail. Et si je travaille sur mon ordinateur, je le fais avec RescueTime.
J’écris des articles et des copies pour diverses publications, j’édite des vidéos et des courts métrages, et j’effectue divers travaux de productivité administratifs et adjacents à des feuilles de calcul par intervalles. Et il y a le courrier électronique. Beaucoup d’e-mails. Avec cette grande variété de tâches, il y a beaucoup de va-et-vient entre les applications et des opportunités pour que mon attention soit volée. Mais pour faire de mon mieux et accéder à ma créativité, mon objectif doit être singulier et ininterrompu.
J’exécute déjà RescueTime en arrière-plan sur mon ordinateur à tout moment afin qu’il puisse enregistrer mon activité tout au long de la journée, les applications que j’utilise et le temps que je passe sur chacune d’entre elles.
Mais ma nouvelle fonctionnalité préférée est la Focus Session. Cela a légitimement changé ma façon de travailler et augmenté le niveau de productivité que je suis en mesure d’atteindre de manière constante.
Voici une journée dans ma vie et je travaille avec l’assistant RescueTime à mes côtés :
En partant
Je me prépare pour ma première séance de travail de la journée. J’ai déjà fait de l’exercice, pris une douche et déjeuné. J’ai bloqué 8h à 18h comme journée de travail.
Je m’assieds devant mon ordinateur et la première chose que je fais est de cliquer sur l’icône RescueTime.
L’assistant RescueTime m’accueille avec un « Bonjour ! » et un objectif pour la journée : passer au moins trois heures à faire du « travail de concentration », mon travail important qui doit être exempt de tâches multiples frénétiques ou de distractions.
Pour m’aider à y parvenir, RescueTime propose ce qu’on appelle une « session de mise au point » – un outil qui prépare les éléments les plus vitaux de mon état d’esprit et de mon espace de travail pour me préparer à une session de travail productive, puis me protège de la distraction et de la tentation tout le temps Je travaille.
Une session de mise au point est un acte intentionnel, et qui prend un peu d’appareil et de temps. (Vous pouvez terminer une session en quinze minutes, mais sa véritable puissance se fait vraiment sentir sur des périodes plus longues.)
Si je fais des tâches qui nécessitent de basculer entre les applications et les brainspaces, ce n’est pas le moment le plus propice pour se concentrer sur une tâche solitaire. Et si j’ai un tas de rendez-vous programmés, oubliez ça.
Alors chaque matin, L’Assistant me donne une prévision qui me donne une idée de ma capacité ce jour-là.
RescueTime s’intègre à mon calendrier pour voir à quel point la journée est « lourde ». Si c’est plein à craquer de réunions, ça me dira quelque chose comme « c’est une journée complète. Faites simplement de votre mieux pour vous en sortir. Mais s’il n’y a rien sur mon dossier, cela me pousse à faire un travail de fond, et suggère les meilleurs moments pour une Focus Session. Aujourd’hui, j’ai des réunions à 11h et 16h, alors RescueTime me fait savoir que je suis dans une zone de concentration à 14h. J’aime ça – beaucoup de tampon à chaque extrémité. Mais j’essaye aussi d’ajouter une Focus Session en début de journée, à 9h.
Préparé pour le succès
Je clique sur « Démarrer une session de discussion » et plusieurs options me sont proposées.
L’assistant RescueTime offre désormais une narration utile qui vous guide tout au long d’un échauffement pour votre travail en temps réel. Je peux choisir de préparer mon environnement, mon corps ou les deux.
Ces deux concepts généraux – l’environnement et le corps – comprennent presque tout ce que je peux imaginer me faire dévier de la piste au cours d’un voyage de concentration. Salle de bain, soif, faim. Le désordre sur le coin de mon bureau attire mon attention. Les vidéos YouTube que j’avais ouvertes hier soir m’appelaient.
RescueTime me demande de nettoyer tout cela ou de m’en occuper avant de me mettre au travail. Ils ne sont pas ce que cette fois est pour.
Il me demande de vérifier avec moi-même et d’évaluer comment je me sens en ce moment. Chaque fois qu’il me pose cette question, je me surprends de voir à quel point ma réponse colore mes attentes. Comme le dit le narrateur, « vous venez à cette session comme vous êtes maintenant. Et ce n’est pas grave. En fait, c’est génial.
Ensuite, RescueTime me demande sur quoi je travaille pendant cette session. Il a été prouvé à maintes reprises que cette pratique donne forme et énergie à votre temps de travail. Au lieu de cliquer sans but et de rafraîchir votre boîte de réception, vous savez quel est votre objectif, quels programmes vous devez ouvrir et sur quoi vous concentrer.
Ensuite, quelques paramètres supplémentaires que je peux optimiser en fonction de mes besoins. J’ai la possibilité d’activer et de désactiver le blocage des distractions et de l’affiner pour qu’il soit plus ou moins strict, en fonction de mes objectifs. La musique de Spotify et YouTube est également disponible, directement depuis l’application. Et je peux régler la minuterie pour la durée que je veux que cette séance de concentration dure.
La préparation de l’environnement me dit de nettoyer mon bureau et de mettre mon téléphone en mode silencieux et hors de portée. Il me dit de faire la même table rase dans mon espace de travail numérique. Ensuite, je suis guidé à travers une préparation corporelle rapide – des exercices pour reposer mes yeux, réguler ma respiration et vérifier mon humeur.
Ce processus ressemble presque à de la méditation pour moi, en ce sens qu’il me laisse centré et calme, mais aussi avec une énergie tranquille que je suis prêt à diriger vers mon travail. À la fin de la préparation, je respire profondément et appuie sur Start.
L’assistant fait le bruit le plus merveilleux pour signifier le démarrage de la minuterie, et une voix apaisante me dit « bonne chance ».
Je pars aux courses.
Mise au point profonde
Si vous avez déjà eu la chance d’être dans le « flux », vous saurez ce que ressent une session de mise au point réussie. Le monde extérieur fond et les sons deviennent plus silencieux. Les idées prennent facilement forme et prennent vie à l’écran. Il y a de la joie dans cet état. Et le travail que vous faites pendant le flux, selon certains, est toujours l’un de vos meilleurs.
Vingt minutes plus tard, je reçois une notification sur Slack. J’ai répertorié Slack comme une « application distrayante » dans RescueTime, mais pour le moment, je n’y pense pas. J’essaie de tabuler pour voir le message, mais RescueTime me redirige vers un écran qui me rappelle qu’il est temps de se concentrer. Je ne réalise même pas ce que je fais jusqu’à ce que je sois interrompu, mais cela me vient à l’esprit – j’aurais pu tomber dans un trou de lapin de distraction à cause de ce petit message Slack et perdre une demi-heure de temps de concentration. L’écran indique « vous pouvez toujours répondre plus tard ». Je ris en moi-même de voir depuis combien de temps je n’ai pas eu une telle pensée à propos de la messagerie instantanée, surtout au travail.
Cela se produit encore quelques fois, et à chaque fois je suis choqué qu’il soit nécessaire de me sortir de mon habitude d’être distrait sans m’en rendre compte. Et d’une manière étrange, la rétention de ce coup de dopamine attendu de YouTube ou Facebook ou autre, me fait en fait me sentir plus enfermé dans mon travail.
Je réussis ma première séance de mise au point. Je me sens toujours frais. RescueTime me demande d’évaluer comment je me sens, comme il l’a fait au début de la séance, afin que je puisse comparer. Après avoir effectué une bonne partie du travail important au cours de la dernière heure, je me sens nettement mieux.
Je prends une minute pour parcourir les statistiques de ma session que RescueTime me fournit – combien de fois j’ai été distrait et combien de minutes je suis resté concentré. Je peux utiliser ces informations à l’avenir – aujourd’hui, par exemple, je dois éviter les mots croisés du New York Times.
Je prends un verre d’eau, puis m’assieds à mon bureau et me prépare pour une autre séance. Cette fois, je désactive une partie de la préparation de la session, car je l’ai parcourue si récemment.
C’est une bonne journée où je peux terminer trois ou quatre longues séances de mise au point.
La fin de la journée
Aujourd’hui, j’ai atteint mon objectif de Focus Work de trois heures à 16h. Si je me sens satisfait du travail que j’ai pu faire ce jour-là – et mon objectif Focus Work en est un énorme baromètre – je me donne la permission d’arrêter de travailler pour la journée. Je sais que je reviendrai encore plus fort demain.
Cependant, à la fin de chaque journée, il y a un bouton embêtant « Retour au travail » sur lequel j’ai la possibilité d’appuyer et de passer mes heures après le travail à rechercher la concentration et le travail en profondeur. Presque tous les jours, quand je vois ce bouton, je me dis : « en ai-je assez fait aujourd’hui ? Dois-je appuyer sur ce bouton et en faire un peu plus ? » Mais ensuite, je me souviens que sauter mon repos bien mérité ne mène qu’à l’épuisement professionnel.
Une fois la journée de travail terminée, RescueTime génère mon bilan de fin de journée. C’est un aperçu rapide qui me montre mes chiffres pour la journée, me permet de savoir où j’ai réussi et où ma concentration a faibli. Et je ne laisse pas passer une journée sans vérifier ma revue de fin de journée. J’en suis accro. Combien de travail de concentration ai-je fait ? À quel point étais-je distrait ? Quelle était ma principale tentation aujourd’hui – YouTube ou Twitter ?
Au fil du temps, regarder ces chiffres changer est extrêmement précieux pour moi. Je regarde ma procrastination comme si c’était un criminel et que j’étais un détective. Je dois garder un œil sur le costume qu’il porte ces jours-ci et sur l’endroit où il est le plus susceptible de frapper à nouveau, afin de pouvoir le couper au col. RescueTime m’aide avec ça comme rien d’autre ne pourrait le faire.
Un ami utile
Toute la journée, j’avais l’impression d’avoir un ami qui m’aidait. Presque comme s’ils tiraient sur ma manche de chemise, me gardant en ligne.
Ma relation avec le travail était beaucoup plus tendue. Je rassemblerais le courage de plonger chaque matin, mais mon objectif serait divisé par des priorités et des tâches concurrentes. J’essayais durement pendant une minute, mais je me laissais entraîner par des distractions que je n’étais pas suffisamment fortifiée mentalement pour repousser.
Une partie du problème avec mon approche du travail à l’époque était que je le faisais seul, sans les outils et le soutien dont j’avais besoin. Maintenant, avec une application aussi complète et personnalisée que RescueTime qui m’aide là où j’ai tendance à faiblir, je me sens relevé. Je suis plus confiant et j’essaie d’en prendre plus dans mon travail et dans ma vie. Je peux aller plus loin. Et je peux arrêter de travailler à 16h.
Essayez la nouvelle expérience Focus Session de RescueTime dès aujourd’hui et voyez comment votre relation au travail s’améliore.