Il y a une quantité limitée de temps et de ressources pour chaque projet. Au fur et à mesure que les projets se déroulent, vous pouvez rencontrer des défis et des événements inattendus qui vous obligent à repenser votre allocation de ressources et à apporter des modifications au calendrier de votre projet. Le nivellement des ressources peut vous aider à redistribuer efficacement vos ressources pour les utiliser de la manière la plus efficace afin que vous puissiez en faire plus en moins de temps.
Qu’est-ce que le nivellement des ressources ?
Le nivellement des ressources est une technique de gestion des ressources qui consiste à équilibrer les ressources disponibles et les calendriers pour terminer les projets à temps. Dans un projet donné, vous travaillerez avec des ressources limitées qui doivent être utilisées simultanément pour effectuer des tâches dans un délai. L’objectif principal du nivellement des ressources est de planifier les tâches du projet. Cela se fait en tenant compte de la disponibilité des ressources et des dépendances des tâches afin de ne pas surutiliser les membres de votre équipe et qu’aucune de vos activités ne soit bloquée par un manque de ressources.
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Le nivellement des ressources implique toujours un compromis entre deux contraintes de projet : le temps et les ressources. Si vous disposez d’un temps limité, vous devrez ajouter des ressources supplémentaires afin d’accomplir plus de tâches en moins de temps. Dans le cas contraire, si vous disposez de ressources limitées, vous devrez prolonger le calendrier du projet pour terminer toutes les tâches dans un délai réalisable pour votre équipe.
Cependant, le nivellement des ressources va au-delà de ces deux scénarios simples. Le nivellement des ressources est également utilisé dans le cadre de méthodes de gestion de projet telles que la méthode du chemin critique (CPM), la gestion de la chaîne critique, le plantage de projet et le suivi rapide.
Quand utiliser le nivellement des ressources
Examinons les utilisations les plus courantes du nivellement des ressources dans la gestion de projet et comment cela aide les chefs de projet à mieux planifier, planifier et exécuter les projets.
Méthode du chemin critique
La méthode du chemin critique est une technique visuelle de planification de projet qui permet aux chefs de projet de cartographier toutes les tâches du projet sur un diagramme indiquant leurs dates de début et de fin, leur durée et leurs dépendances, entre autres détails.
Ces informations sont utilisées pour identifier le chemin critique du projet, c’est-à-dire la séquence d’activités qui prend le plus de temps pour être achevée. Ces activités doivent être gérées de près car si elles sont retardées, tout le calendrier du projet est retardé.
C’est là qu’intervient le nivellement des ressources. Une fois le chemin critique identifié, les chefs de projet doivent s’assurer qu’ils allouent la bonne quantité de ressources pour ces tâches lors de la phase de planification. Ensuite, une fois que l’exécution du projet commence, ils peuvent avoir besoin de demander plus de ressources ou de réaffecter les ressources disponibles pour s’assurer que ces tâches du chemin critique sont terminées à temps.
Gestion de la chaîne critique
La méthode de la chaîne critique est presque identique au CPM mais se concentre sur les ressources. Alors que CPM identifie la plus longue séquence de tâches en termes de longueur, la méthode de la chaîne critique identifie les séquences de dépendances de ressources, où une ressource ne peut être allouée qu’à une seule tâche à la fois.
Lors de la planification de projets avec ces méthodes, les chefs de projet peuvent mieux cartographier leur allocation de ressources et déterminer s’ils disposent de suffisamment de ressources pour exécuter la portée de leur projet ou s’ils doivent reconsidérer leur calendrier de projet.
Suivi rapide
Le fast-tracking est une technique de compression d’échéancier qui consiste à réduire le temps nécessaire à la réalisation d’un projet en exécutant les tâches simultanément plutôt que séquentiellement. L’accélération est un bon choix chaque fois qu’il y a un risque qu’un projet prenne du retard, mais que des ressources sont disponibles.
Dans ce cas, les chefs de projet doivent simplement apporter des modifications au calendrier du projet et réaffecter les ressources afin que les activités du projet soient terminées plus rapidement.
Projet en panne
Le plantage de projet consiste à allouer des ressources supplémentaires pour la réalisation d’une tâche pour une exécution plus rapide. Les chefs de projet utilisent cette méthode pour s’assurer que les projets sont terminés à temps, au détriment de coûts plus élevés. Le nivellement des ressources est au cœur de cette technique de compression du calendrier, car le calendrier global du projet est réduit en allouant des ressources supplémentaires.
Exemples de nivellement des ressources
Pour mieux comprendre le fonctionnement du nivellement des ressources, examinons un scénario réel. Imaginons que vous gérez un projet de construction et que les conditions météorologiques retardent la date d’achèvement de votre projet de plusieurs semaines. Il y a du travail à refaire et votre équipe de projet est en retard en termes d’exécution des tâches. Comment pouvez-vous terminer ce projet à temps? Que pouvez-vous faire s’il n’y a pas assez de ressources ? Que pouvez-vous faire s’il n’y a plus de temps? Sur la base de ce scénario, examinons deux exemples de nivellement des ressources.
Exemple 1 : nivellement des ressources avec un temps limité
Lorsqu’un projet de construction doit être achevé à une date d’échéance, vous devrez demander plus de ressources et essayer d’accélérer ou d’écraser le projet. Si vous décidez d’accélérer votre projet, vous devrez identifier les dépendances des tâches pour déterminer quelles tâches peuvent être exécutées simultanément et lesquelles ne le peuvent pas.
Par exemple, vous ne pouvez pas commencer les activités de toiture sans construire d’abord les murs. D’autre part, vous pouvez accélérer les activités qui ne dépendent pas les unes des autres telles que la maçonnerie, la plomberie et les travaux d’électricité.
Si vous choisissez le plantage du projet, vous devrez simplement estimer les ressources du projet nécessaires pour chaque tâche et allouer des ressources supplémentaires afin que ces tâches puissent être terminées plus rapidement.
Exemple 2 : nivellement des ressources avec des ressources limitées
S’il n’est pas possible de demander des ressources supplémentaires, vous devrez prolonger l’échéancier de votre projet afin de terminer tous les travaux requis pour mener à bien votre projet de construction avec les ressources disponibles à portée de main.
Pourquoi le nivellement des ressources est-il important ?
Le nivellement des ressources est finalement le palliatif à un problème émergent. Si cela échoue, les résultats pourraient signifier un projet retardé, manquer des ressources car elles sont transférées vers d’autres départements et coûter de l’argent à votre entreprise.
Les problèmes dus à un mauvais nivellement des ressources pourraient avoir un effet domino. Les fournisseurs pourraient être retardés, les usines pourraient être indisponibles, des expéditions pourraient être manquées, la production pourrait être décalée et contrainte à un manque de temps, et le leadership pourrait être affecté par la perturbation de ses résultats.
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À la base, le nivellement des ressources est une méthode de gestion de crise. Faire face à des conflits complexes ? Le nivellement des ressources les démêle. Cependant, il le fait généralement au détriment de l’une des trois contraintes de la gestion de projet : coût, portée ou délai. Ainsi, même au début, le risque d’erreur est élevé et des incidents mineurs sont intégrés au processus.
Parce que ce processus jongle avec les ressources entre les projets, il a le potentiel de rendre les choses beaucoup plus compliquées qu’elles ne l’auraient été au début du projet. C’est pourquoi il est important d’avoir un mécanisme en place pour suivre le calendrier et les jalons de votre projet afin de ne rien manquer.
Comment ProjectManager peut aider avec le nivellement des ressources
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