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Gestion de projets

Outils de gestion agiles et pourquoi nous en avons besoin

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Il est bien connu que nous et nos équipes de projet avons besoin d’outils pour nous aider à garder une trace de ce qui a été fait, à prendre des décisions et à informer nos parties prenantes. Dans le monde agile, nous nous sommes éloignés du contrôle et de la responsabilité exclusifs du chef de projet et encourageons en fait l’équipe à être plus autonome. Ce type d’équipe est essentiel lorsque l’on travaille sur des projets agiles.

Une équipe autogérée peut planifier sa charge de travail, signaler les problèmes et les résoudre efficacement et fréquemment, ce qui permet au scrum master de se concentrer réellement sur les bloqueurs qui pourraient empêcher l’équipe d’atteindre ses objectifs pour ce sprint (timebox).

Les outils agiles (et les artefacts) tels que les tableaux Kanban et les backlogs de produits et de sprints sont essentiels pour que l’équipe puisse progresser. Le tableau Kanban est là pour fournir une vue transparente du travail en cours et de ce qui est prévu pour le sprint. Les logiciels de plate-forme tels que Jira, Monday, Pivotaltracker, Trello et Salesforce-Agile Accerator peuvent prendre en charge la communication et la transparence pour donner une vue en direct à l’ensemble de l’organisation sur les progrès réalisés et les problèmes rencontrés.

La documentation est également un élément impératif de la construction de trucs sympas, et les outils utilisés devraient le prendre en charge. Qu’il s’agisse de logiciels, de construction, de produits pharmaceutiques, de médias ou de tout autre secteur dans lequel vous travaillez. Il est essentiel de s’assurer que la documentation est en direct, utile et maintenue. La documentation est importante dans le monde agile, malgré ce que vous pouvez penser. En revenant sur les valeurs agiles, nous constatons: ‘produit fonctionnel’ plutôt que ‘documentation complète’. Cela signifie simplement que nous élaborons une documentation qui aide l’équipe à démarrer ; ça suffit et c’est en direct. En tant qu’équipes agiles, nous produisons une documentation qui facilite notre conception et qui pourrait être utilisée pour faciliter la maintenance au fur et à mesure de la sortie du produit. Un manque de documentation est un risque pour la santé des produits et de l’équipe.

Bien que les outils agiles puissent aider nos équipes – en soutenant les progrès et l’amélioration continue basés sur les données – ils ne doivent pas remplacer une communication efficace. Une valeur agile clé à rappeler ici est ‘les individus et les interactions sur les processus et les outils ». Les outils sont là comme une aide, pas un remplacement. En tant qu’organisations et équipes agiles, nous valorisons davantage la communication entre les équipes, les départements et les individus ; trouver les outils qui fonctionnent pour nous.

« Il n’est pas difficile de rechercher les différents outils disponibles, mais les chefs de projet individuels et les organisations individuelles ont des besoins différents, il est donc important d’être sûr de savoir ce qu’il faut rechercher, ce dont vous avez besoin et comment vous pourriez bénéficier d’un logiciel de gestion de projet avant de vous engager. à un paquet particulier.

Paul Naybour a mis le doigt sur la tête – nous avons une surcharge d’informations en termes de quel outil est le meilleur. Et plus on a d’étincelles, plus les gens sont excités. Prenez le temps de vraiment aborder avec vos équipes ce dont elles ont besoin pour apporter le plus de valeur. Cela se résume souvent à des fonctionnalités de timeboxing, à la mise en évidence et à la résolution de bloqueurs (problèmes), à des équipes collaborant et possédant le travail, et pour la gestion, à l’argent dépensé.

Voici quatre conseils clés pour trouver les meilleurs outils de gestion de projet agile :

Prenez le temps de comprendre les besoins. Il faut du temps pour choisir un outil agile qui aidera vos équipes, alors prenez le temps de travailler avec les équipes, sur le terrain pour voir ce qui va améliorer leur quotidien. Ne choisissez pas en silo, ou ne soyez pas le type de direction qui prend la décision – cela n’aurait peut-être pas été adapté à vos équipes et pourrait les ralentir.

Gardez les outils que vous utilisez simples. Des clics excessifs ou des formulaires compliqués à remplir ou à enregistrer des risques réduiront la quantité utilisée. Et pour que ceux-ci soient en contexte et accessibles, le plus souvent, il existe déjà des outils utilisés par l’équipe qui peuvent soutenir l’objectif (pas besoin d’ajouter encore une autre application et de se connecter).

Gardez à l’esprit la flexibilité de l’outil. Il est important de savoir s’il peut être adapté (sans développeur !) afin d’être amélioré si besoin, pensez « click not code ». Au fur et à mesure que l’organisation se développe, que les équipes changent et que les gens vont et viennent, l’outil sera-t-il en mesure de supporter cela ?

Et enfin, considérez automatisation. Demandez-vous si les tâches manuelles telles que la budgétisation, les prévisions et les rapports peuvent être automatisées. Une équipe agile est une équipe automatisée, mettant l’accent sur une réelle créativité plutôt que sur un travail manuel répétitif.

Les outils de gestion de projet agiles sont là pour accompagner vos projets itératifs ou agiles, y a-t-il des outils que vous recommandez, ou certains que vous évitez complètement ? Faites le nous savoir dans les commentaires.

Découvrez-en plus sur la gestion de projet agile ici.

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