J’espère que vous vous êtes maintenant familiarisé avec l’outil de planification de mission de l’Armée de terre de mon dernier blog. À tout le moins, vous comprendrez qu’il comprend sept questions et qu’il est largement utilisé dans l’armée pour planifier des missions de toutes formes et tailles.
Cet article continuera d’explorer l’outil, dans le but d’identifier les leçons clés à intégrer dans nos propres pratiques de gestion de projet. Nous poursuivrons cette exploration en examinant la question 2, où nous nous concentrons sur notre propre mission.
Mais qu’est-ce que cela signifie réellement et comment peut-il être appliqué au contexte du projet ? J’expliquerai les étapes de la question 2 ci-dessous, en explorant chacune d’entre elles avant d’identifier les principaux points à retenir que nous pouvons appliquer au processus de planification de projet.
Alors, prenez un café, trouvez une chaise confortable et demandez-vous…
Question 2 : Qu’est-ce qu’on m’a dit de faire et pourquoi ?
Cette question vise à développer la compréhension d’un commandant du rôle qu’il joue dans la réalisation du résultat souhaité par son commandant supérieur, tout en identifiant l’action requise et le risque.
Cette question comporte quatre sous-questions claires qui visent à découvrir l’état final de la mission :
- Quelle est l’intention du commandant supérieur ?
- Quelles tâches ont été spécifiées ou implicites ?
- Quelles sont mes libertés et contraintes ?
- Comment l’image pourrait-elle changer et comment cela pourrait-il m’affecter ?
Nous allons les déballer ci-dessous…
Quelle est l’intention du commandant supérieur ?
Cela vise directement à comprendre le rôle qu’une mission donnée pourrait jouer dans la « vue d’ensemble ». Une telle analyse est réalisée en «regardant» la chaîne de commandement pour en déduire les buts, les priorités et les objectifs plus larges, fournissant ainsi au commandant une compréhension de la façon dont sa mission s’intègre dans le tableau plus large.
Fondamentalement, cela donne aux commandants le « pourquoi » de ce qu’ils se proposent d’accomplir ; un élément clé du moral dans n’importe quel contexte (il suffit de demander Simon Sineck).
Quelles tâches ont été spécifiées ou implicites ?
L’Armée de terre est fière de l’application du « commandement de mission » – une philosophie de commandement exerçant un commandement décentralisé, où la prise de décision est déléguée au niveau le plus bas possible.
Concrètement, cette philosophie se traduit par des « énoncés de mission » ouverts et larges – on dit aux commandants d’obtenir un effet sur une cible. On leur dit pourquoimais non comment.
Par conséquent, il incombe à l’individu d’analyser sa mission pour distiller les tâches spécifiques requises pour atteindre le résultat, ainsi que l’action habilitante requise pour faciliter. L’état final est une liste de tâches nécessaires pour accomplir la mission donnée à incorporer dans un plan détaillé plus tard dans le processus.
Quelles sont mes libertés et contraintes ?
Le commandement de mission s’applique ici aussi, la « liberté d’action » étant l’hypothèse sous-jacente à la planification de la mission. Un commandant a la liberté d’exécuter la mission de la manière qu’il souhaite, à moins qu’il ne soit bloqué par une contrainte. D’après mon expérience, c’est le meilleur aspect du commandement de mission. C’est une belle philosophie de confiance et de liberté maîtrisée, permettant une action créative et libre.
En tant que telle, cette étape demande aux commandants d’identifier leurs libertés et contraintes spécifiques en ce qui concerne les composants tels que le temps, l’espace et les ressources qui façonneront leurs plans futurs, préparant le terrain pour l’élaboration de plans plus tard dans l’estimation de combat (que nous explorerons dans des blogs ultérieurs).
Comment l’image pourrait-elle changer et comment cela pourrait-il m’affecter ?
Un commandant doit avoir une bonne compréhension de la situation à ce stade. Mais les choses changent. L’ennemi peut bouger. Le temps pourrait se refermer. Les priorités des commandements supérieurs pourraient même changer. Ainsi, la dernière pièce du puzzle de la question 2 consiste à anticiper ces changements et à planifier les mesures d’atténuation appropriées.
C’est gestion des risques par un autre nom. Le commandant réfléchit aux principaux risques auxquels la mission est confrontée ici, évalue leur impact et planifie l’atténuation, le tout avant que des plans détaillés ne soient élaborés plus tard dans le processus.
C’est la fin de la question 2. Alors, quels sont les principaux points à retenir pour les chefs de projet ?
- Prenez le temps d’analyser le « pourquoi » de votre projet. Prendre le temps de prendre du recul et d’évaluer comment votre projet répond à des besoins organisationnels plus élevés vous permet de comprendre l’objectif du projet et, en fin de compte, son importance pour votre organisation. De tels détails peuvent exister dans votre analyse de rentabilisation, mais avez-vous pris le temps d’explorer les priorités plus larges de votre organisation en vue de comprendre comment votre projet y contribue (ou non) ?
- Appliquez le commandement de mission pour responsabiliser votre équipe. Le commandement de mission est la philosophie motrice de la planification et de l’exécution militaires. Son utilisation demande de la pratique et l’application de contraintes et de limites appropriées pour façonner l’action, mais le résultat est une équipe autonome qui s’approprie pleinement ses tâches. La clé de la commande de mission est de spécifier que réaliser et pourquoilaissant votre équipe décider comment y parvenir.
- Utilisez les principes de la question 2 pour comprendre l’état final. En fin de compte, répondre à la question 2 vous permettra de visualiser « à quoi ressemble le succès ». En prenant le temps d’analyser la mission, vous comprendrez mieux le résultat escompté et s’il est réalisable avec votre temps et vos ressources.
Merci d’avoir lu. Le blog 3 poursuivra le voyage dans l’estimation de combat, en se concentrant sur Question 3 : Quels effets dois-je obtenir et quelle direction dois-je donner pour développer le plan ? Il s’agit de la première étape réelle de l’élaboration d’un plan maintenant que les questions 1 et 2 ont planté le décor. J’ai hâte d’écrire, et j’espère que vous avez hâte de lire.
Lisez les autres blogs de George dans cette série : Que pouvons-nous apprendre de l’outil de planification de mission de l’Armée de terre ?