L’une des principales responsabilités de tout chef de projet est de surveiller et de coordonner le travail de son équipe. Le travail cohérent de l’équipe mène à la réussite du projet. Avoir un tableau de bord interactif à portée de main peut rationaliser le processus de gestion d’équipe.
Avec un tableau de bord de gestion d’équipe efficace, vous, en tant que responsable, pouvez contrôler à la fois les équipes distantes et indépendantes. Vous pouvez accéder rapidement à toutes les données nécessaires sur votre équipe – voir les tâches qu’ils font, le temps qu’ils y passent, s’ils travaillent ou non en ce moment.
Outre le suivi du travail d’une équipe, vous obtenez un aperçu des activités de tous les membres de votre équipe. Cela vous permettra de mieux comprendre ce qui affecte la productivité de votre équipe et d’améliorer leur flux de travail.
TMetric offre un moyen pratique de vérifier l’agenda quotidien de votre équipe, de voir son moniteur d’activité et des données en temps réel sur les performances de votre équipe. Mais avant d’examiner de plus près l’option TMetric Team Dashboard, voyons pourquoi la gestion d’équipe est importante en général.
Qu’est-ce qu’une bonne gestion d’équipe ?
La gestion d’équipe est le processus de supervision, d’organisation et de direction d’une équipe pour atteindre un objectif commun. Cela implique la constitution d’équipes, la communication, la motivation, la résolution de problèmes et la prise de décision.
Son objectif est de s’assurer que les tâches sont accomplies de manière efficace et efficiente en attribuant des rôles, en fixant des objectifs et en établissant un environnement d’équipe.
Une bonne gestion d’équipe comprend la définition d’objectifs clairs, la délégation de responsabilités, la fourniture de commentaires, la promotion de la collaboration et l’instauration de la confiance.
L’utilisation d’un logiciel de gestion d’équipe peut aider les organisations à rationaliser leur flux de travail et à garder les équipes organisées.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion d’équipe ?
Le logiciel de gestion d’équipe est un outil utile pour les managers qui surveillent le travail d’une équipe. Ce logiciel est conçu pour aider à gérer des projets, attribuer des tâches, suivre les progrès et collaborer virtuellement avec les membres de l’équipe.
Vous pouvez également utiliser un logiciel de gestion d’équipe pour une gamme d’opérations au niveau de l’équipe, telles que la planification, l’allocation des ressources, la gestion des tâches et la création de rapports.
En conséquence, vous obtenez un travail d’équipe bien coordonné pour atteindre vos objectifs communs et terminer les projets de vos clients dans les délais.
Fonctionnalités essentielles pour les logiciels de gestion d’équipe
Le logiciel de gestion d’équipe doit avoir les fonctionnalités clés suivantes : suivi du temps, affectation des tâches, rapports et analyses, outils de collaboration, gestion de projet et outils de communication.
Gestion du temps et des présences
Le suivi manuel du temps et des présences peut être peu pratique et prendre beaucoup de temps. L’enregistrement et la gestion automatiques de la présence des employés, y compris les heures travaillées, les vacances et les jours de maladie, peuvent simplifier considérablement ce processus. Avec cette fonctionnalité incluse dans le logiciel de gestion d’équipe, vous pouvez savoir exactement qui et quand a travaillé et combien de temps pour calculer correctement la masse salariale de vos employés.
Gestion des tâches
La gestion des tâches et des activités qui doivent être accomplies dans un certain laps de temps est la clé de la réussite d’un projet. Avec l’aide de cette fonctionnalité, les chefs de projet peuvent organiser, planifier et suivre les tâches pour s’assurer qu’elles sont terminées correctement et à temps. Cela peut également impliquer de fixer des objectifs, d’attribuer des tâches et de déléguer des responsabilités.
Rapports pratiques
Les logiciels de gestion d’équipe offrent généralement des fonctionnalités de création de rapports pratiques pour générer rapidement et facilement des données et des rapports utiles. Ces données peuvent être utilisées pour optimiser les performances de l’équipe, améliorer la communication ou analyser les résultats de tâches spécifiques. Les rapports peuvent inclure des listes de tâches, l’utilisation des ressources et les échéanciers des projets. De plus, de nombreuses solutions logicielles proposent des rapports personnalisables, afin que les utilisateurs puissent personnaliser leurs données en fonction de leurs besoins spécifiques.
Collaboration facile
Le logiciel de gestion d’équipe est conçu pour rendre la collaboration entre les membres de l’équipe simple et efficace. La fonction de collaboration facile à utiliser peut aider à unir une équipe pendant le processus de mise en œuvre du projet. Lorsque les coéquipiers sauront ce que chacun d’eux fait et quels objectifs ils peuvent résoudre les uns pour les autres, le travail avancera avec une plus grande force.
Tableau de bord de l’équipe
Le plus souvent, ces logiciels incluent un tableau de bord d’équipe, qui vous permet de surveiller facilement les activités de travail de vos employés. Cela vous permet d’analyser si votre équipe fait ce qu’il faut pour atteindre vos objectifs communs, d’accélérer la préparation du projet et d’évaluer le travail d’équipe.
Tableau de bord de l’équipe TMetric pour surveiller la productivité de l’équipe
TMetric est conçu non seulement pour le suivi du temps de l’équipe, mais également pour suivre les tâches, les progrès et d’autres données liées aux performances de l’équipe. Cette application permet d’identifier plus facilement les domaines d’amélioration et de voir comment une équipe gère ses buts et objectifs.
Avec le tracker de temps TMetric, la gestion d’équipe atteint un nouveau niveau. Vous pouvez facilement créer une équipe, définir un horaire de travail, des vacances et des autorisations de suivi du temps pour ses membres, surveiller leur travail et les payer correctement.
Un tableau de bord d’équipe est un outil puissant avec une interface très visuelle qui permet d’accéder rapidement aux données de toute votre équipe en un seul endroit. Les avantages d’utiliser un tableau de bord comme le tableau de bord de l’équipe TMetric sont nombreux.
Parmi eux, nous pouvons souligner les suivants : gestion facile de votre équipe, augmentation de leur productivité, amélioration du processus de collaboration et de construction du travail, ainsi que l’implication de tous les participants dans le processus.
Vous avez probablement hâte de savoir ce que représente ce tableau de bord et comment l’utiliser correctement.
Tableau de bord d’enregistrement quotidien
Le tableau de bord d’équipe dans TMetric est un outil inestimable pour vous aider à gérer votre équipe. Il vous aide à obtenir un aperçu complet du travail de votre équipe en un coup d’œil. En suivant les progrès de votre équipe et en voyant ce qu’ils font, vous pouvez garder vos employés motivés et continuer à les pousser à faire mieux.
Sur un tableau de bord simple, vous pouvez rapidement analyser et comprendre les performances de votre équipe, suivre leurs activités quotidiennes et leur présence et, enfin, prendre de meilleures décisions pour soutenir votre équipe.
Selon les informations reçues, vous pourrez, en tant que manager, donner aux équipes un aperçu plus clair de leur travail, ainsi que donner un aperçu de leur avancement et améliorer la collaboration.
Comment utiliser un tableau de bord d’équipe
L’option de tableau de bord d’équipe est disponible uniquement si vous ajoutez une équipe à votre espace de travail. Pour l’utiliser, cliquez sur l’élément Équipe dans le menu de gauche.
Cet outil représente une série de colonnes et de champs pour collecter les données. Lorsque vous ouvrez le tableau de bord, vous verrez le tableau contenant les métriques suivantes :
- le statut actuel de chaque membre de l’équipe pour le jour présent
- l’heure à laquelle ils ont commencé et terminé leur tâche
- le temps total qu’ils ont travaillé le jour en cours
- le nom de la tâche en cours qu’ils font
- et leurs niveaux d’activité
Pour accéder à la page Activité d’un membre spécifique de l’équipe, cliquez sur l’icône Afficher l’activité.
Vous pouvez voir le travail d’une certaine équipe, vous pouvez sélectionner le nom d’une équipe dans la liste déroulante.
Le tableau de bord de gestion d’équipe aidera les managers à :
- organiser un emploi du temps quotidien de leur équipe
- avoir une collaboration rapide avec les subordonnés (savoir qui est en ligne, qui est au déjeuner, qui a déjà terminé la journée de travail)
- améliorer leur flux de travail quotidien (voir quelles tâches sont en cours)
L’utilisation d’un tableau de bord aidera les équipes à réduire leur charge de travail, à augmenter leur productivité et à gagner du temps.
Examiner les performances de l’équipe
Pour évaluer les performances de l’équipe, commencez par définir des objectifs et des attentes clairs pour l’équipe. Ensuite, mesurez les progrès à intervalles réguliers en recueillant les commentaires des membres de l’équipe, des clients et des parties prenantes. Utilisez les commentaires pour identifier les domaines à améliorer, puis élaborez un plan pour traiter ces domaines. Enfin, célébrez les réussites et reconnaissez les contributions individuelles aux progrès de l’équipe.
Pour évaluer la productivité de vos coéquipiers, vous pouvez utiliser diverses méthodes. Vous pouvez utiliser des mesures objectives telles que le nombre de tâches terminées, la qualité du travail qu’elles produisent ou le temps qu’il leur faut pour accomplir une tâche. Vous pouvez également utiliser des mesures subjectives telles que les commentaires des clients ou d’autres membres de l’équipe pour évaluer la productivité d’un coéquipier.
TMetric offre le moyen le plus pratique de suivre la productivité des employés au quotidien. La fonctionnalité Activité a été ajoutée à TMetric afin que vous puissiez surveiller les performances de votre équipe. Il n’est pas nécessaire de recueillir les commentaires des utilisateurs ou d’utiliser d’autres mesures, TMetric collectera toutes les données nécessaires pour vous par lui-même.
Sur la page Activité, vous trouverez des informations sur les niveaux d’activité de vos employés, les applications et les sites qu’ils utilisent et visitent au travail, ainsi que des captures d’écran de chaque moniteur prises au hasard toutes les 10 minutes par l’application de bureau.
Vous pouvez facilement activer le suivi des activités dans TMetric, ainsi que le visualiser à partir du tableau de bord de l’équipe.
Lorsque vous avez un aperçu de l’activité de vos employés, vous pouvez analyser, améliorer et gérer correctement les processus au sein de votre équipe.
Suivre les progrès de l’équipe
Le reporting fait partie intégrante du processus de gestion d’équipe. Le reporting d’équipe est le processus de collecte, de compilation et de présentation des données de divers départements ou équipes au sein d’une organisation à un responsable ou à d’autres personnes chargées de prendre des décisions et/ou des actions.
Les données collectées peuvent être utilisées pour analyser les performances de l’équipe, identifier les domaines d’amélioration, mesurer les progrès vers les objectifs, etc. Vous pouvez également contrôler facilement la budgétisation, effectuer des prévisions et des analyses financières, mesurer la conformité et obtenir les commentaires des clients.
TMetric fournit une variété de rapports sur les projets, les tâches, les membres de l’équipe, les applications et les sites Web qu’ils utilisent. Un chef de projet peut voir des données résumées sur tous les membres de l’espace de travail – les jours de travail et le temps qu’ils ont travaillé, leurs congés payés, le montant et les coûts facturables, ainsi que leur temps en ligne et leurs niveaux d’activité.
Vous pouvez afficher les rapports dans TMetric en cliquant sur l’élément correspondant dans le menu de gauche. Cliquez simplement sur et choisissez le rapport dont vous avez besoin – le rapport récapitulatif des projets, le rapport récapitulatif des tâches, le rapport récapitulatif de l’équipe, le rapport récapitulatif des activités, le rapport détaillé et le rapport d’utilisation des applications.
Il est également possible d’exporter les données du rapport vers différents formats pour les utiliser davantage au sein de l’entreprise ou les envoyer à vos clients. Les données de rapport peuvent être utilisées de manière pratique à des fins de facturation et de création de paie pour vos employés.
Lignes de conclusion
La gestion d’une équipe nécessite de nombreuses compétences différentes. Un logiciel de gestion d’équipe peut simplifier tout ce processus. Il vous aide à définir des rôles et des responsabilités clairs pour chaque membre de l’équipe, à définir des attentes en matière de performances, à planifier et à surveiller le travail de l’équipe en temps réel.
Un tableau de bord d’équipe est un outil essentiel pour vous permettre de superviser le développement et les progrès de votre équipe. TMetric a cette fonctionnalité et vous permet d’avoir un aperçu du travail quotidien de votre équipe, de gérer leur flux de travail et de les garder concentrés et productifs toute la journée.