Les passionnés de productivité du monde entier s’accordent sur une chose : nous ne pouvons pas nous lasser des routines quotidiennes.
Nous aimons observer les routines des autres, et nous aimons concevoir et affiner les nôtres, même si cela signifie tergiverser sur nos tâches actuelles pour penser à demain.
C’est une impulsion saine. Il y a suffisamment de sagesse conventionnelle et d’érudition qui confirment que le maintien de routines et d’habitudes peut vous mener à de beaux endroits.
« Nous sommes ce que nous faisons à plusieurs reprises », a déclaré Aristote. « L’excellence n’est donc pas un acte mais une habitude. »
Ainsi, la façon la plus simple de créer une habitude est de faire la même chose tous les jours. Et qu’est-ce qu’une routine sinon un ensemble d’habitudes ?
James Clear, auteur du livre bien-aimé Habitudes atomiquesdécrit souvent un concept qu’il appelle « l’empilement des habitudes ».
La façon la plus simple de faire en sorte que votre deuxième, troisième ou quinzième habitude reste solide est de l’ancrer dans une habitude déjà établie, comme passer du fil dentaire chaque fois que vous vous brossez les dents.
Si nous faisons un pas à la fois, en ajoutant délibérément de nouvelles habitudes au fur et à mesure, nous aurons finalement une routine quotidienne entièrement optimisée.
C’est ce que je vise en tout cas.
Voici ma routine (quand tout va bien) et les outils qui permettent de la rendre possible.
Matinée structurée
Première chose à faire : faire de l’exercice. C’est un code de triche dans n’importe quelle routine qui améliore considérablement la santé, le bonheur, la vitalité, la concentration, la capacité mentale, et plus encore. Je sais qu’on dirait que je viens de dresser une liste de résultats incroyablement positifs, mais ces affirmations sont toutes scientifiquement prouvées ! (En savoir plus sur mon approche de l’entraînement ici.)
Après mon entraînement, je fais un shake protéiné ou un petit-déjeuner rapide et une douche.
Après ma douche, je termine ce que j’aurais considéré comme une luxueuse routine de soins personnels. Je me renseigne sur les sérums, les nettoyants et les crèmes… pour les yeux ? Ma préférée est cette brume que vous venez de vaporiser sur votre visage et qui sent bon. Je pense que ça s’appelle du toner ? Qui sait ce qu’il fait réellement.
Maintenant, je suis prêt à affronter la journée. Je m’assieds à mon bureau. Je suis sur le point d’être ici pour longtemps.
Pendant des années, dans les versions précédentes de ma routine, je commençais toujours par une méditation.
À l’époque, lorsque j’ouvrais les yeux après une méditation, après avoir respiré profondément et nettoyé mon esprit, j’étais mieux préparé à travailler, surtout s’il s’agissait d’un travail créatif. Mon esprit, pour simplifier à l’extrême, était plus ouvert.
Je recommande toujours la méditation, mais j’ai depuis déplacé ma pratique le soir. Maintenant, pour commencer ma journée de travail, je préfère utiliser l’assistant RescueTime.
Avant de commencer une session de mise au point, RescueTime propose une série rapide d’échauffements guidés. J’ai la possibilité de choisir la narration vocale et la musique pour me guider, ou je peux simplement lire en même temps. La voix me guide à travers des choses qui sont importantes, mais que j’oublie aussi rapidement : nettoyer le désordre de mon bureau, mettre mon téléphone en mode silencieux et hors de portée, et reposer mes yeux et ma respiration.
Ce processus est incroyablement précieux pour moi. J’aime le sentiment que tout est prêt et à sa place avant de me lancer dans un voyage de travail. Si le destin me sourit et que je tombe dans un état de flux, je ne veux pas être interrompu.
L’échauffement me guide à travers tous les outils à ma disposition – blocage d’applications et de sites Web, musique de focus et même un lieu de travail virtuel appelé WorkFrom, qui me permet de travailler en silence avec des personnes du monde entier dans un environnement numérique de « café ».
Ensuite, je suis invité à me donner un but ou un objectif (ou un projet ou une tâche) pour cette session de mise au point particulière. Cette pratique a également fait ses preuves à maintes reprises pour donner forme et énergie au temps passé à travailler. Au lieu de cliquer et de rafraîchir votre boîte de réception, vous savez quel est votre objectif, quels programmes vous devez ouvrir et sur quoi vous concentrer.
RescueTime m’offre même un peu d’encouragement – je ne suis pas le seul à travailler en ce moment. Je fais partie des 1 513 autres personnes qui se concentrent sur quelque chose d’important au même moment.
Ensuite, le chronomètre démarre.
Travailler, pour de vrai
Il est maintenant temps de travailler.
Pour ma première séance de travail de la journée, je règle un minuteur sur 15 minutes, comme un échauffement sans pression. Trois ou quatre jours sur cinq, le chronomètre se déclenche et je fonce juste à côté, concentré et dans le rythme. Mais les jours où la motivation tarde à venir, garder la première « session » brève est vital. Cela m’empêche de me juger ou de fixer mes attentes trop haut. Si j’ai besoin d’une pause après 15 minutes, je la prends. C’est simple.
Ensuite, je vais essayer un plus long. 30 si je me sens un peu plus chancelant, 45 à 60 si je sais que je vais retomber dans le courant. Étant donné que j’ai déjà suivi le processus de démarrage, je vais désactiver la narration et l’échauffement pour cette fois-ci.
C’est à peu près à ce moment-là, si ma journée se passe bien, que j’ai l’impression de voler. La légèreté et la propreté de tout dans mon domaine numérique me permettent de garder l’esprit clair.
Plus que tout, j’aime toujours que mon processus soit contenu dans le moins de systèmes possible.
Il y a certaines choses dont j’ai l’impression d’avoir « besoin » pour travailler. L’un d’eux est la musique.
Mais ouvrir l’application pour Spotify, puis une application pour un bloqueur de site Web tiers, puis l’application ou les applications pour tout ce sur quoi je travaille – cela encombre immédiatement l’espace numérique propre que j’essaie de garder vierge, et résultat, la même chose arrive à mon cerveau.
C’est pourquoi RescueTime est magnifique dans la barre des tâches. Je peux y jeter un coup d’œil pour vérifier le temps restant dans une session de mise au point ou cliquer pour l’ouvrir pour vérifier la tâche que je me suis fixée.
Pour ces premières séances, l’objectif est d’utiliser toute mon énergie, et ma matière grise, parfaitement positionnée pour être ouverte et dynamique après l’exercice et l’exfoliation et l’échauffement avec RescueTime, sur un travail créatif. C’est presque objectivement plus difficile que n’importe quel autre type de données ou d’e-mails ou de travail occupé que je pourrais avoir à faire.
J’essaie de faire quatre séances ou quatre heures, selon la première éventualité, puis de faire une pause pour le déjeuner.
Quand je reviens, et que cette dépression post-déjeuner arrive, et que mon énergie est déjà diminuée, c’est à ce moment-là qu’il est temps de faire le contraire du travail en profondeur.
Je travaille ce système pour le reste de la journée, jusqu’au dîner. Si je suis particulièrement ambitieux un jour (ou, dans un scénario plus probable, sérieusement en retard sur la date limite), je peux essayer de me faufiler dans une séance de travail avant ou après le dîner. C’est à ce moment-là que je peux généralement sentir le reste du vent s’épuiser rapidement des voiles pendant que je travaille, mais je m’engage à m’accrocher jusqu’à ce que ce dernier compte à zéro.
Enfin, j’écris une liste de choses à faire et un emploi du temps pour le lendemain, puis j’éteins cérémonieusement mon ordinateur et mes écrans.
Se lever et s’éloigner de ce bureau devrait sembler substantiel et comme un accomplissement – comme si vous aviez fait quelque chose de réel ce jour-là. Bien sûr, ce ne sera pas comme ça tous les jours. Mais c’est toujours la référence vers laquelle je vise.
Et maintenant que RescueTime est en mesure de me fournir des données aussi complètes sur ce que j’ai fait, combien de temps je l’ai fait et à quel point j’étais efficace quand je le faisais, je suis en mesure de porter ce jugement sur la base de bien plus que juste l’intuition.
J’aime particulièrement regarder les chiffres de mes séances de concentration pour voir combien de minutes et d’heures au total j’ai consacrées entièrement à la poursuite de la concentration et du travail pur. De semaine en semaine, je continuerai à essayer d’obtenir ces chiffres de plus en plus élevés.
Le reste de la journée m’appartient. J’ai pris la décision de ne pas « programmer » mes soirées aussi exhaustivement que je le fais le reste de mes journées ; quelque chose à propos d’écrire « Netflix et des collations » dans un calendrier Google donne l’impression de manquer le point. Je suis fier de la séparation entre la vie professionnelle et la vie personnelle que j’ai pu frapper récemment – c’est un blocage où je me suis beaucoup coincé. J’avais l’habitude d’être toujours de garde en dehors des heures de travail ou de regarder des vidéos YouTube au travail. Maintenant, c’est comme l’église et l’état. Beaucoup mieux des deux côtés.
Ensuite, routine du soir pour les dents et la peau, vérifiez le téléphone trop de fois, commencez une méditation et allez vous coucher.
Tout en un jour de travail.
Toutes les autres fois
Il y a d’autres moments où il y a moins de place pour une planification exhaustive et une structure ouverte.
Parfois, je dois juste faire du travail, sur-le-champ.
C’est alors que j’aime la façon dont je peux activer RescueTime en quelques secondes et plonger dans la zone. Je me sens presque soutenu, comme si l’application était une main directrice qui me protégeait de la tentation (autres applications et sites Web) et me mettait dans le meilleur état d’esprit pour réussir.
Le nouvel assistant RescueTime a combiné trois ou quatre des outils les plus pertinents pour la productivité, les a optimisés et les a combinés. Et il les présente dans une interface propre et apaisante qui a fait plus que presque n’importe quelle autre application pour me rendre personnellement prise en charge dans mon parcours professionnel. C’est comme si l’assistant RescueTime savait ce que c’est que d’essayer de traverser une journée de travail difficile, ou de respecter une échéance, ou simplement de résister à la tentation de saboter une journée avec de la procrastination. Pour le dire simplement, RescueTime est là pour moi. C’est un incontournable dans mon arsenal maintenant.