Contrairement aux robots, les humains ne peuvent pas travailler 24 heures sur 24, 365 jours par an. Nous avons besoin de temps pour nous reposer et nous ressourcer. Des études montrent que les congés payés (PTO) peuvent améliorer le moral, la créativité et la productivité. Parlez d’un résultat gagnant-gagnant pour votre entreprise !
Les politiques de prise de force sont de toutes formes et tailles – il n’y a pas d’approche unique. Plus votre programme de prise de force est adapté aux besoins de vos employés, mieux c’est. De plus, cela montre à vos employés que vous appréciez leur temps libre.
Plongeons-nous dans les différents types de politiques de prise de force, pourquoi vous devriez en mettre en œuvre une et cinq approches créatives que vous voudrez prendre en compte lors de la mise en œuvre ou de la refonte de votre programme de prise de force.
Qu’est-ce qu’une politique de congés payés (PTO) ?
Une politique de congés payés (PTO) définit le nombre de jours de congés annuels pour vos employés. Il couvrira également la manière dont les employés peuvent accumuler leurs congés et les protocoles nécessaires à l’approbation. Enfin, il décrira à quoi votre employé peut utiliser ses jours de prise de force.
Voici quelques-unes des catégories les plus courantes incluses dans une politique de prise de force :
- Congé de maternité ou de paternité
Différents types de politiques de prise de force
Il existe trois principaux types de politiques de prise de force : traditionnelles, flexibles et illimitées.
1. La politique de prise de force traditionnelle à l’ancienne
À la base, une politique de prise de force traditionnelle désignera un nombre X de jours (ou d’heures) à votre employé pour une combinaison des catégories ci-dessus. Par exemple, un nouvel employé peut bénéficier de 15 jours de maladie annuels, de dix jours de vacances et de sept jours pour un deuil familial.
Avantages
- Fournit des informations et des mesures précieuses sur la fréquence à laquelle les employés partent et pour quelle raison
- En règle générale, les employés qui sont dans l’entreprise depuis le plus longtemps reçoivent le plus de PTO, ce qui peut réduire le roulement du personnel
Les inconvénients
- Peu attrayant pour les employés et les candidats qui ne veulent pas que leur temps personnel soit microgéré dans des catégories distinctes
- Cela crée du travail supplémentaire pour les employés et les administrateurs, car ils doivent suivre le nombre de jours de congé des employés et désigner la catégorie qui s’applique.
- Les employés peuvent ne pas se sentir dignes de confiance pour passer leur temps libre comme ils le souhaitent
2. Prise de force illimitée
Avec un politique de prise de force illimitée, vous ferez confiance à vos employés pour qu’ils prennent autant de temps qu’ils en ont besoin, quand ils en ont besoin et pour quelque raison que ce soit. La seule mise en garde est que prendre un congé ne peut pas perturber leur capacité à effectuer leur travail.
Avantages
- Renforce la confiance entre l’employé et l’employeur
- Peut vous aider à attirer et retenir les meilleurs talents
- Économise du temps et des ressources d’administration grâce au suivi de la prise de force
- Si un employé est malade, il peut rester à la maison sans utiliser sa prise de force
Les inconvénients
- Ne parvient pas à récompenser vos employés fidèles et permanents en augmentant la prise de force au fil du temps, comme dans le modèle traditionnel
3. Prise de force flexible
Si vous souhaitez aller au-delà du programme de prise de force traditionnel mais que vous n’êtes pas prêt à offrir une prise de force illimitée, alors un politique de prise de force flexible peut être le terrain d’entente que vous préférez.
Dans le cadre d’un modèle de prise de force flexible, vos employés disposent généralement d’un nombre défini de jours qu’ils peuvent prendre, quelle qu’en soit la raison. Par exemple, au lieu d’allouer 20 jours de vacances et dix jours de congé de maladie, vous leur proposeriez simplement 30 jours de prise de force flexible.
Ils n’ont généralement pas non plus à accumuler ces jours.
Avantages
- Donne aux employés la flexibilité et la liberté d’utiliser leur prise de force comme ils le souhaitent
- Les employés sentent que vous appréciez leur temps, ce qui peut améliorer leur moral et leur productivité
Les inconvénients
- Les employés peuvent parfois tenter d’éviter de prendre des congés de maladie (même lorsqu’ils sont malades) afin de gagner plus de temps pour les jours de vacances
Pourquoi devriez-vous proposer une politique de prise de force ?
Bien qu’aucune loi fédérale ne vous oblige à fournir une prise de force à vos employés, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être le faire. Couvrons les avantages d’une politique de prise de force pour tout les parties impliquées.
Avantages sociaux
- Peut améliorer le moral
- Renforcer la créativité
- Augmentation de la productivité
- Peut aider à atteindre un meilleur équilibre travail-vie personnelle
- Renforce l’engagement de l’entreprise envers la diversité et les besoins individuels de chaque employé
Avantages sociaux
- Une meilleure rétention des employés
- Moins de rotation du personnel
- Avantage concurrentiel pour attirer les demandeurs d’emploi
- Diminution du nombre d’absences imprévues
- Offre la possibilité de soyez créatif avec PTO et utilisez-le pour développer des compétences généralestels que le leadership, la constitution d’équipes, la confiance, etc.
5 façons créatives de personnaliser votre politique de prise de force
Vous voudrez adapter votre politique de prise de force pour répondre aux besoins de vos employés. Après tout, chacun a un passé, des engagements non liés au travail et des besoins différents. Certains employés peuvent avoir des enfants, tandis que d’autres ont des obligations religieuses ou d’autres variables.
La création d’un programme de prise de force efficace ne se limite pas à décider du nombre de jours de congé accordés à chaque employé. Examinons cinq façons créatives de personnaliser votre politique de prise de force pour vous donner l’avantage en matière de rétention et de recrutement des meilleurs talents.
Offrir des opportunités de prise de force forcée
Même lorsque vos employés prennent leur prise de force, vous découvrirez peut-être qu’ils répondent toujours aux e-mails, envoient des offres, répondent sur Slack ou effectuent toute autre tâche qu’ils feraient normalement sur l’horloge. Travailler pendant à l’arrêt va à l’encontre du but du temps libre – se reposer et se ressourcer.
Vous pouvez fournir des opportunités de prise de force forcée qui les obligeront à se débrancher et à faire une pause nécessaire. Voici ce que nous recommandons :
- Offrir une indemnité de vacances annuelles, stipulant que l’argent devoir être utilisé pour des vacances.
- Incluez une allocation de bien-être ou une option de remboursement pour un nombre spécifique de traitements personnels de santé ou de bien-être.
- Incitez-les à prendre le PTO en offrant un abonnement annuel à la salle de sport s’ils utilisent tous leurs jours de congé à une date donnée.
Incorporez des activités de consolidation d’équipe dans votre programme PTO
Parfois, le simple fait de s’éloigner de la routine de neuf à cinq peut rafraîchir vos employés. Nous recommandons de les encourager à poursuivre des activités en dehors du travail qui peuvent les aider à acquérir des compétences non techniques, telles que la confiance, collaborationcommunication efficace, loyauté, leadership, travail d’équipe, etc.
Considérez cela comme une redéfinition du PTO pour inclure également les paiements temps d’équipe à l’extérieur (PTA). Voici comment cela pourrait fonctionner. Disons que vous avez remarqué un grave manque de communication et de collaboration dans l’un de vos services. Donner à ces employés PTTA pour participer à un événement comme Star Games – un camp d’entraînement intergalactique les aidera à travailler sur ces questions tout en s’amusant.
Célébrez la diversité avec des vacances flottantes
La plupart des entreprises ferment leurs portes pendant les grandes fêtes fédérales – Noël, le Nouvel An, le jour des anciens combattants et le 4 juillet. Mais tout le monde ne fête pas Noël. Vous avez probablement de nombreux employés qui célèbrent d’autres fêtes religieuses, mais ils doivent utiliser leur prise de force pour le faire.
Vous pouvez créer un terrain de jeu équitable pour la prise de force pour tout de vos collaborateurs en leur proposant des vacances flottantes. Des vacances flottantes signifient qu’ils peuvent changer leur temps libre pour Noël pour célébrer Diwali à la place, par exemple. Vous montrerez à vos employés que vous appréciez et célébrez leur diversité, créant ainsi un milieu de travail plus inclusif.
Autoriser la prise de force [or PTTA] pour des opportunités de volontariat individuel ou à l’échelle de l’entreprise
Lorsque les employés ne travaillent pas, ils passent probablement du temps dans leurs communautés respectives. Beaucoup d’entre eux ont probablement des causes auxquelles ils consacrent du temps. Envisagez d’autoriser leur prise de force [or PTTA] pour inclure le bénévolat individuel ou collectif en dehors du travail.
Build-a-Anniversaire est une opportunité collective pour vos employés de redonner aux enfants sans abri de leur communauté. Ils travailleront aux côtés de votre service social local ou de votre refuge pour sans-abri pour créer une expérience d’anniversaire significative pour les enfants. C’est une façon percutante de redonner à la communauté et permet à vos employés de collaborer, de travailler sur leurs compétences en communication et de gagner leur empathie en même temps.
Deuil animal de compagnie
Si vous avez déjà eu un animal de compagnie, vous savez qu’il fait partie de la famille. Beaucoup de vos employés ont au moins un animal de compagnie à la maison. Nous connaissons tous ces employés dont les animaux de compagnie ont des noms, des histoires, des armoires (avec des nœuds papillon et des chapeaux), et plus encore. Bien sûr, ils apportent de la joie à vos employés en dehors du travail.
La mort d’un animal de compagnie peut être ressentie comme une perte importante. Et si vous l’avez déjà vécu, vous n’êtes probablement que trop familier avec ce chagrin. Reconnaître le deuil d’un animal de compagnie dans votre politique de prise de force montre que vous reconnaissez la réalité de la vie de vos employés en dehors du travail. Faire face au chagrin après une telle perte peut avoir un impact négatif sur leur travail, mais ce n’est pas obligatoire. Redéfinissez votre prise de force pour inclure également les membres de leur famille à fourrure.
Prêt à offrir des opportunités de collaboration dans votre politique de prise de force ?
Vous ne voulez pas que vos employés s’épuisent par manque de repos ou d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Et vous ne voulez pas qu’ils aient besoin de vacances lorsqu’ils reviennent de leur prise de force de vacances parce qu’ils n’ont pas réussi à se débrancher du travail pendant leur absence.
Faire preuve de créativité avec votre politique de prise de force aidera les employés à profiter des avantages du temps passé. Cela donnera à votre entreprise un avantage sur la concurrence en les retenant et recruter de nouveaux talents à l’avenir.
Vous êtes libre de définir congé personnel comme vous le souhaitez (à l’exception des lois de l’État qui pourraient s’appliquer, bien sûr). Cela pourrait signifier du temps libre pour que votre employé choisisse comment et quand il veut le dépenser ou y compris les PTO désignés pour s’engager à faire du bénévolat ou travail en équipe.
Quelle que soit la façon dont vous la définissez, vous souhaiterez adapter votre politique de prise de force pour refléter les employés diversifiés et talentueux de votre entreprise. Démontrer que vous reconnaissez l’importance de la vie de vos employés à l’arrêt l’horloge en dit long sur ce que votre entreprise valorise. Votre équipe saura qu’ils sont Suite que de simples employés pour vous – ce sont des êtres humains qui méritent repos et équilibre.