Clickup et Notion sont tous deux des acteurs établis sur le marché des logiciels de gestion de projet. Officiellement lancé en 2018, Notion a été immédiatement nommé n° 1 dans Product Hunt et a grandi pour compter des millions d’utilisateurs à travers le monde.
ClickUp est sorti en 2017 et compte maintenant plus de 4 millions d’utilisateurs dont 83 000 payants.
Les deux outils logiciels de gestion de projet prétendent être des plates-formes tout-en-un. Mais, qui a de meilleures fonctionnalités ? Lequel est bon pour toi? Plongeons dedans.
Qu’est-ce que Click Up ?
Source : Click Up
ClickUp est un logiciel de collaboration de gestion de projet basé sur le cloud que vous pouvez utiliser pour suivre vos tâches, collaborer avec votre équipe et gérer votre temps. Il dispose d’un large éventail de fonctionnalités allant de la gestion des tâches de base à l’automatisation et aux intégrations.
De manière transparente, il se connecte aux logiciels d’entreprise tels que Google Calendar, Microsoft Office, Trello, etc. Les utilisateurs peuvent également l’utiliser via leur navigateur, PC, Mac ou appareils mobiles Android et iOS.
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Qu’est-ce que Notion ?
Source : Qu’est-ce qu’un bloc ? (Notion)
Notion est un espace hautement personnalisable que vous pouvez construire comme bon vous semble. Il utilise des blocs que vous pouvez transformer en ce que vous voulez : un en-tête de texte, un tableau, une image, un tableau, etc. Il possède également des fonctionnalités qui vous permettent de connecter des blocs de différentes pages, faisant de Notion un outil extrêmement polyvalent.
Notion peut être utilisé pour la gestion de projet, mais il peut également être utilisé pour la gestion des connaissances, la simple prise de notes et la documentation complexe.
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Comparaison des fonctionnalités de gestion de projet
Gestion des tâches
Notre choix : ClickUp
ClickUp et Notion vous permettent tous deux de créer des tâches, d’ajouter des descriptions, de fixer des délais et d’ajouter des sous-tâches à vos entrées. Vous pouvez également les attribuer à plusieurs personnes.
Dans ClickUp, vous disposez d’une fonctionnalité supplémentaire appelée « observateurs ». Ces membres ne sont pas affectés à la tâche mais recevront des notifications automatiques sur son avancement. ClickUp vous permet également de définir des dates d’échéance pour vos sous-tâches et de les attribuer à différentes personnes, ce qui serait plus difficile à configurer dans Notion.
Bien que les deux plates-formes soient efficaces dans ce domaine, ClickUp remporte ce tour car il est plus simple à utiliser et à configurer, et il est plus facile de maximiser ses fonctionnalités.
Gestion de fichiers
Notre choix : Notion
ClickUp et Notion vous permettent de stocker des fichiers dans le système. Avec leur puissante recherche fonctionnalité, il est également facile de localiser les fichiers, quel que soit leur emplacement dans votre base de données.
Le plan gratuit pour Notion vous permet de télécharger des fichiers jusqu’à 5 Mo chacun, et le stockage est illimité. ClickUp, d’autre part, fournit 100 Mo de stockage pour le plan gratuit et illimité pour les payants.
Pour la gestion des fichiers, notre choix est Notion. Bien que cela vous limite à 5 Mo par téléchargement, vous pouvez faire beaucoup avec le nombre illimité de fichiers que vous pouvez stocker avec votre forfait gratuit.
Notifications et rappels
Notre choix : les deux pour des raisons différentes
ClickUp vous informe de vos échéances lorsqu’une tâche vous est assignée ou lorsque vous êtes tagué dans les commentaires. Pour Notion, vous pouvez également recevoir plusieurs notifications, mais cela vous donne la liberté de taguer vos coéquipiers n’importe où dans votre base de données, que ce soit dans une carte kanban, pour toute la page ou des parties spécifiques de vos notes.
Les rappels ClickUp sont plus faciles à configurer. Cependant, la flexibilité que Notion vous accorde en vous permettant de joindre des commentaires et des rappels partout peut être utile à certains groupes.
Commentaires et communication d’équipe
Notre choix : ClickUp
ClickUp vous permet d’ajouter des commentaires et de marquer les membres de l’équipe dans les éléments de tâche pour consolider les commentaires sur les tâches. La section des commentaires vous permet de télécharger des fichiers et de coller des captures d’écran pour vous aider à illustrer votre propos. Il dispose également de fonctionnalités de vérification, qui vous permettent de commenter les pièces jointes de la tâche.
Dans Notion, vous pouvez mettre en surbrillance n’importe quoi sur la page et insérer des commentaires pour taguer vos collègues, que ce soit sur des tâches spécifiques, des murs de texte ou sur toute la page. Notion vous permet également de télécharger des fichiers dans ses commentaires, mais ClickUp a une interface plus spacieuse pour les commentaires pour une communication plus transparente.
Pour les sujets nécessitant une discussion, ClickUp dispose également d’une fonctionnalité de chat qui permettrait à l’équipe de consolider les communications sur la plateforme.
Gestion de plusieurs projets
Notre choix : ClickUp
ClickUp est organisé en espaces, dossiers, puis listes. Cela vous permet de suivre plusieurs projets sur la même plate-forme. Vous aurez également un Écran d’accueil qui consolide vos tâches sur l’ensemble de vos listes. Pour les tâches pertinentes pour plusieurs listes, ClickUp vous permet également de les faire apparaître sur plusieurs listes.
Notion peut contenir plusieurs pages et bases de données liées, mais tout dépend de la façon dont vous le configurez. Le niveau de personnalisation est élevé, mais faire apparaître une tâche dans plusieurs bases de données, par exemple, est quelque chose que vous ne pouvez pas faire dans Notion aussi facilement que vous le feriez dans ClickUp.
Alors que de nombreuses organisations aiment utiliser Notion en raison de sa flexibilité, notre choix ici est ClickUp en raison de la facilité de configuration.
ClickUp vs Notion : avantages et prix
Facilité d’utilisation
Notre choix : Notion
Notion vous permet de démarrer avec une page vierge. Cela peut frapper différents utilisateurs de manière unique. Pour beaucoup, cela peut sembler intimidant car vous devrez créer des choses à partir de zéro. Mais pour certains, cela peut leur permettre d’explorer les fonctionnalités du logiciel en fonction de leurs besoins.
ClickUp, en revanche, peut se présenter comme compliqué pour certaines personnes. Son interface utilisateur est carrée et un peu lourde pour les yeux. Cependant, les personnes habituées à utiliser un logiciel de gestion de projet peuvent se familiariser avec son fonctionnement.
Pour la facilité d’utilisation, nous choisissons Notion en raison de son interface accueillante et de sa sensation minimaliste.
Vues
Notre choix : ClickUp
ClickUp vous permet de voir vos données de plus de manières que Notion. Bien que vous puissiez utiliser un tableau, un tableau (kanban), une galerie, une liste, un calendrier et une chronologie (diagramme de Gantt) dans Notion, ClickUp vous offre des vues d’équipe, des vues de carte mentale et des vues de charge de travail comme moyens supplémentaires de voir vos informations.
Modèles
Notre choix : ClickUp
Notion et ClickUp fournissent tous deux des modèles, de sorte que les utilisateurs n’ont pas à démarrer leurs bases de données à partir de zéro. Nativement, Notion en propose une soixantaine dans les catégories suivantes : vie, étudiant, gestion de produit, design, ingénierie, ressources humaines et vente.
ClickUp, en revanche, en compte des milliers sur la plateforme. Il est organisé avec plus de catégories et peut même être filtré pour les utilisateurs débutants, intermédiaires et avancés.
Nous choisissons ClickUp en raison des modèles disponibles en mode natif, mais les deux ont de grandes communautés d’utilisateurs qui aiment également partager ou vendre des formats.
Intégrations
Notre choix : ClickUp
ClickUp a plus d’un millier d’intégrations. Quant à Notion, ses intégrations natives ne sont qu’à environ 60 au moment d’écrire ces lignes. Cependant, il possède certains des outils les plus couramment utilisés tels que Slack, Zoom, Figma, GitHub, etc.
Nous choisissons ClickUp pour cette catégorie en raison de son grand nombre. Mais lors du choix des intégrations, il ne s’agit pas toujours du nombre de logiciels auxquels il peut se connecter, mais de savoir s’il dispose ou non du logiciel dont vous avez besoin. Il est préférable de consulter les listes pour voir laquelle correspond aux outils que vous utilisez déjà ou à ceux que vous connaissez.
Rapports et exportations
Notre choix : ClickUp
ClickUp propose plusieurs statistiques pour suivre et rapporter la productivité de l’équipe. Cela peut vous aider à évaluer la précision de vos estimations, quelles tâches ont été accomplies, quelles tâches sont en retard, qui est en avance, etc. Ces rapports peuvent être exportés et partagés avec les parties prenantes concernées.
Bien que les pages Notion puissent également être exportées, le logiciel ne dispose pas d’outils d’analyse dès le départ. Il existe de nombreuses façons de les configurer, mais elles devront être effectuées manuellement et peuvent nécessiter une courbe d’apprentissage abrupte.
Disponibilité de la plateforme
Notre choix : Notion
ClickUp et Notion sont disponibles sur navigateur, PC, Mac, iOS et Android. En ce qui concerne la convivialité, cependant, l’application Notion est beaucoup plus facile à utiliser.
Valeur du forfait gratuit
Notre choix : Notion
Un plan Free Forever est disponible pour ClickUp et Notion, mais vous pouvez faire bien plus avec le plan gratuit dans Notion.
Pour ClickUp, le plan gratuit vous permettra également d’avoir des tâches illimitées et de nombreuses autres fonctionnalités. Cependant, cela limite votre utilisation des diagrammes de Gantt et des champs personnalisés, qui peuvent être importants même pour la gestion de projet personnel.
Gratuitement, Notion vous offre des blocs illimités pour les particuliers, vous pouvez donc les utiliser comme base de données universelle. Cependant, il limite vos collaborateurs à 10 et fixe une limite pour les blocs d’équipe. Donc, si vous souhaitez utiliser Notion pour une plus grande équipe, vous souhaiterez peut-être passer à un niveau payant.
Forfaits payants
Notre choix : ClickUp
Les plans payants de ClickUp sont généralement moins chers que Notion. Si vous souhaitez utiliser ClickUp ou Notion pour votre équipe, les deux plates-formes vous obligeront à utiliser des niveaux payants pour optimiser leurs fonctionnalités.
ClickUp serait un meilleur choix et offrirait un meilleur rapport qualité-prix si vous souhaitez l’utiliser pour la gestion de projet.
ClickUp vs Notion : quel est le meilleur outil de gestion de projet ?
Notre choix : ClickUp
Notion vous permet de personnaliser votre espace comme vous le souhaitez, mais vous devez créer des choses à partir de zéro. Pour ceux qui préfèrent construire leurs systèmes à partir de zéro ou qui souhaitent mélanger et assortir différents formats dans leur base de données, cela peut être une bonne chose. Cette personnalisation rend Notion populaire auprès de nombreuses personnes, que vous soyez chef de projet, créateur de contenu ou universitaire.
Mais si vous êtes un chef de projet qui travaille généralement avec des formats plus conventionnels, vous préférerez peut-être utiliser un logiciel plus structuré dès le départ. Un outil comme ClickUp raccourcit le temps de configuration et d’intégration, de sorte que vous pouvez vous mettre au travail immédiatement.