Gestion de la production : un guide rapide

La gestion de la production doit contrôler une variété de fonctions pour livrer les projets à temps sans dépenser trop. Il y a la main-d’œuvre responsable de la production elle-même, mais aussi l’équipement utilisé, les matières premières nécessaires, les flux de travail et bien plus encore.

Gérer tous les aspects de la production nécessite une bonne gestion. La gestion de la production est le processus d’optimisation de la production de biens. Il met l’accent sur la qualité, la capacité, les ressources et le temps. Nous entrerons plus en détail, expliquant les avantages de la gestion de la production et comment le logiciel peut créer une plus grande efficacité.

Qu’est-ce que la gestion de production ?

La gestion de la production est le processus qui supervise la transformation des intrants de production, tels que les matières premières, les ressources et les coûts, en extrants de production, qui sont tous les produits ou biens produits par une entreprise. Cela implique des phases qui incluent la planification, l’ordonnancement, le contrôle et la maintenance au service de la production de qualité et de quantité dans les délais et dans les limites du budget.

Par conséquent, la gestion de la production concerne tous les aspects de la production. Cela signifie qu’il fonctionne avec la gestion de tous les matériaux nécessaires à la production, y compris l’inventaire ou l’entreposage de ces matériaux, à la conception du produit ou des marchandises, à l’utilisation de l’équipement du produit, au suivi des performances et plus encore. L’objectif global est d’atteindre les objectifs de la stratégie de production de l’entreprise.

Lorsque tout est réuni, la gestion de la production aidera votre ligne de production à fonctionner correctement, sans interruption ni retard. Cela se fait en consacrant du temps et des efforts à la planification de la production, à l’ordonnancement de la production, au contrôle de la production et à la maintenance des équipements. Une partie de ces quatre disciplines, bien sûr, est la gestion de la main-d’œuvre, des méthodes, des matériaux et des coûts. Examinons de plus près ces quatre parties de la gestion de la production.

La planification de la production

La planification de la production consiste à déterminer la conception d’un produit, puis la manière dont vous exécuterez cette conception. Il s’agit d’organiser les tâches, les ressources, les coûts et les calendriers pour livrer votre produit ou vos marchandises aussi efficacement que possible. Grâce à un processus de production efficace, les produits sont livrés aux clients à temps, les délais sont réduits et la capacité est équilibrée avec la demande.

Afin de contrôler tous ces éléments et de les faire fonctionner ensemble pour livrer votre produit à temps, vous devez gérer les ressources humaines, la chaîne d’approvisionnement et bien plus encore. Un logiciel de gestion de projet peut vous aider à organiser toutes les parties de votre production afin qu’elles fonctionnent ensemble comme une machine bien huilée.

ProjectManager est un logiciel de gestion de produits primé qui dispose de diagrammes de Gantt robustes qui peuvent être utilisés pour créer une feuille de route de produit qui planifie votre travail, les coûts des ressources et plus encore. Vous pouvez voir l’ensemble du calendrier de production sur une chronologie, où les quatre types de dépendances peuvent être liés pour éviter des retards coûteux. Une fois que vous avez un plan, définissez une ligne de base sur le diagramme de Gantt et enregistrez le plan afin de pouvoir le comparer à votre progression réelle et de respecter le calendrier. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.

Planification de la production

La planification de la production est la planification et la rationalisation des processus de création et de livraison de projets sur le marché. Il prend en compte la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la main-d’œuvre, la logistique, les coûts et les délais de production. Le calendrier directeur de production aide les fabricants à déterminer les coûts, les aide à allouer les ressources financières nécessaires à chaque étape de la production, assure la livraison en temps opportun d’un produit de qualité aux clients et tient compte de la logistique et du temps requis pour expédier les produits finaux aux distributeurs et les magasins de détail.

Contrôle de production

Une partie intégrante de la fabrication et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement est le contrôle de la production, qui surveille la production pour assurer le bon fonctionnement de la production. Il est utilisé conjointement avec le contrôle des stocks et le contrôle de la qualité dans le cadre de la gestion des opérations plus larges. Le contrôle de la production exige que les gestionnaires prévoient, planifient et ordonnancent le travail en tenant compte des ressources humaines, des matériaux et des coûts afin de répondre aux attentes en matière de qualité et de quantité.

Entretien de l’équipement

La maintenance des équipements est le processus consistant à maintenir les équipements de production en état de fonctionnement et à les remplacer une fois obsolètes sans interrompre le cycle de production. Ce faisant, il cherche à contrôler les coûts et les délais liés aux équipements, à gérer les ressources et à s’assurer que l’entreprise est conforme aux normes réglementaires. Cela nécessite une surveillance régulière des équipements et une planification et un ordonnancement réguliers des travaux en gardant à l’esprit la maintenance préventive et corrective.

Gestion de la production vs gestion des opérations

Nous avons mentionné la gestion des opérations en passant, mais elle mérite une section à part entière pour faire la distinction entre celle-ci et la gestion de la production. La gestion de la production, telle que définie ci-dessus, concerne les activités qui conduisent à la création d’un produit fini. Il prend la matière première comme entrée et le produit comme sortie. La gestion des opérations est un disciple plus large composé de l’administration des biens produits d’une entreprise mais aussi des services pour ses clients

Les responsables de la production prennent des décisions en matière de conception, de qualité, de quantité et de coût en ce qui concerne la production du produit. La gestion des opérations concerne davantage la conception des produits, la qualité, la conception des processus, l’emplacement, la main-d’œuvre, le stockage, la maintenance, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des déchets, etc. Il est clair que la gestion des opérations a un ensemble de responsabilités plus large que la gestion de la production.

Une autre différence est l’endroit où les directeurs de production et les directeurs des opérations sont employés. Vous ne trouverez la gestion de la production que dans les entreprises qui fabriquent des biens et des produits. Mais la gestion des opérations est commune à toutes les organisations, qu’il s’agisse de fabricants, de prestataires de services, de banques, d’hôpitaux, etc. En effet, la gestion de la production vise à fournir la qualité, la quantité et le prix appropriés pour les produits, tandis que la gestion des opérations consiste à utiliser efficacement les ressources d’une organisation afin de répondre aux besoins de ses clients.

Avantages d’une gestion efficace de la production

Idéalement, la gestion de la production va faire plus que son mandat pour livrer la bonne quantité de produits de qualité à un prix acceptable pour les clients. Mais le bon déroulement de la production apportera à une entreprise des avantages supplémentaires qui l’aideront à se démarquer de ses concurrents et à augmenter sa rentabilité. Voici quelques façons dont la gestion de la production y parvient.

Réduit les délais

La réduction du délai d’exécution est le processus qui consiste à minimiser le temps nécessaire pour fabriquer quelque chose et le livrer à un commerçant ou à un client. La gestion de la production réduit les délais en supprimant les tâches inutiles, les gaspillages et les temps d’attente non seulement dans le cycle de production mais également dans la chaîne d’approvisionnement.

Minimise les coûts

La gestion de la production permet de réduire les coûts associés à la fabrication des produits. Il examine divers domaines qui peuvent être coupés ou où une meilleure affaire peut être conclue. Ces domaines incluent les coûts des matériaux, qu’il s’agisse d’utiliser différents matériaux (et de maintenir la qualité) ou de changer de fournisseur. Il recherche également l’efficacité en utilisant les déchets du cycle de production tels que les matériaux restants. L’automatisation est également un outil puissant pour minimiser les coûts. Consommer l’énergie plus efficacement est un autre domaine dans lequel les coûts peuvent être réduits.

Gestion efficace des stocks

Le suivi des stocks fait partie de la gestion de la production. Ceci est fait pour s’assurer que vous disposez de suffisamment de fournitures pour répondre aux commandes à venir, ce qui a un impact positif sur le résultat net. Il gère également l’inventaire pour s’assurer qu’il n’y a pas trop de stock. Avoir à entreposer des matériaux coûte cher et cet espace précieux pourrait être utilisé pour d’autres entreprises plus rentables.

Rôles de gestion de la production

Selon la fabrication, il peut y avoir un ou plusieurs rôles de gestion de la production. Plus l’opération est grande, plus il est probable qu’un directeur de production aura d’autres personnes travaillant sous lui pour partager les responsabilités. Les petites entreprises pourraient simplement avoir un directeur de production qui gère toutes les tâches liées au domaine. Examinons trois rôles principaux que l’on peut trouver dans la gestion de la production.

• Directeur de production: Supervise le processus de production et coordonne toutes les activités connexes afin de s’assurer que les ressources sont disponibles et que les échéanciers et les budgets sont respectés.
• Planificateur de production: Se concentre sur la planification et l’utilisation des ressources de production pour s’assurer que les fournitures, les ressources, les coûts et les délais fonctionnent ensemble.
• Superviseur de production: Responsable de l’équipement de production, du personnel et des processus sur le plancher de production, y compris la planification, les activités et le dépannage.

ProjectManager aide à la gestion de la production

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui aide à contrôler les calendriers, les activités et les coûts liés à la production de biens d’une entreprise. Notre logiciel dispose d’outils qui vous aident à planifier les horaires et les activités avec des diagrammes de Gantt robustes, qui gèrent également les ressources et les coûts pour maintenir votre production dans les délais et dans son budget. Mais il y a tellement plus qui peut vous aider à éliminer les déchets et à maximiser votre production tout en maintenant le contrôle de la qualité.

Rationalisez le travail répétitif

Une façon de réduire le gaspillage est de garder vos équipes concentrées sur les tâches importantes et d’automatiser le travail chargé sans compromettre la qualité. Vous pouvez automatiser les flux de travail en configurant un déclencheur qui modifie automatiquement le statut, le destinataire, les balises, etc. En désignant une personne habilitée à approuver les travaux, vous vous assurez que rien n’avance tant qu’ils ne répondront pas à vos attentes en matière de qualité. Cela rationalise le processus sans compromettre la qualité des produits que vous fabriquez.

Gardez les équipes de production productives

La rationalisation des processus et l’approbation des tâches aident, mais un responsable de production doit s’assurer que les équipes travaillent à pleine capacité sans les surcharger de tâches. Nos fonctionnalités de gestion des ressources permettent, premièrement, de définir facilement la disponibilité de l’équipe afin que vous sachiez qui peut travailler quand, et, deuxièmement, d’équilibrer leur charge de travail afin qu’ils travaillent de manière plus productive. Utilisez notre page de charge de travail à code couleur pour voir en un coup d’œil qui en a trop, puis réattribuez ses tâches directement depuis la page.

La gestion de la production repose sur des processus de surveillance et des mesures de suivi, ce qui peut être fait avec notre tableau de bord en temps réel et nos rapports personnalisables. Pour une vue d’ensemble du temps, des coûts et plus encore, nos tableaux de bord en direct capturent et affichent automatiquement des graphiques et des graphiques faciles à lire. Filtrez les rapports sur le statut, la variance et plus encore pour approfondir les données. Notre outil dispose également de plusieurs vues de projet afin que les responsables puissent planifier sur Gantts et que les équipes puissent exécuter le flux de travail visuel d’un kanban, des listes de tâches robustes, des calendriers et plus encore.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui vous aide à planifier, gérer et suivre la production en temps réel. Établissez des plans et des calendriers de production, surveillez les ressources et les coûts et rationalisez votre cycle de production pour arriver plus rapidement sur le marché. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.