Les avances et les retards dans la gestion de projet sont des concepts plus simples par rapport aux autres concepts du marché. Mais si vous débutez, cela peut être très déroutant pour vous, principalement lorsqu’il est utilisé comme diagramme de réseau, etc.
Les demandes du marché et les besoins des entreprises augmentent sensiblement et se développent continuellement au cours de la décennie. Cette croissance entraîne des progrès technologiques dans l’industrie.
Au fil des décennies, il y a eu des progrès technologiques substantiels à cause desquels les demandes du marché et les besoins des entreprises se sont élargis. Les projets sont créés lorsqu’un client vient vers vous avec des besoins spécifiques et pour répondre aux exigences réglementaires. Les entreprises utilisent des méthodes particulières pour le développement de la gestion de projet. Ils prennent également l’initiative de créer un calendrier de projet solide, car cela rationaliserait et normaliserait la manière dont les opérations sont effectuées.
Maintenant, c’est là que les Leads et les Lags entrent dans un projet. Ce sont les éléments de base et les éléments les plus cruciaux de tout projet.
Décodons votre confusion dans cet article de blog. À commencer par ce que sont les avances et les retards…
Qu’est-ce que le délai de livraison ?
Le délai d’exécution est le temps nécessaire pour accomplir un projet une fois qu’il a commencé. Par exemple, un détaillant en ligne peut garantir une latence de deux jours ouvrables lorsque vous passez une commande. Bien que le temps d’avance puisse être estimé si quelque chose ne va pas ou si l’objectif change, le délai peut s’écarter de la prédiction s’il n’y a pas de plan en place pour résoudre le problème. Le service client devra soumettre une réclamation et vous trouver un remplaçant si votre commande en ligne est volée, ce qui prolonge le délai.
Qu’est-ce que le plomb dans la gestion de projet ?
Dans la gestion de projet, le plomb fait référence à l’achèvement d’un projet ponctuel terminé ou d’un élément important d’un projet. Les flux de travail basés sur Kanban l’utilisent fréquemment. Le délai couvrirait les trois colonnes d’un tableau qui utilise les en-têtes « À faire », « Travail en cours » et « Travail en attente des prochaines étapes ». L’horloge commence à accumuler du temps d’avance dès que la tâche est présentée au conseil.
Il est important de noter les différences entre lead time et cycle time car elles sont parfois confondues dans la gestion de projet Kanban. Le temps de cycle est une mesure du temps qu’il faut pour terminer un travail lorsque quelqu’un commence à y travailler. Le temps de cycle dans l’exemple susmentionné couvrirait les colonnes intitulées « Travail en cours » et « Travail en attente des prochaines étapes ». Le temps de cycle, contrairement au délai de livraison, ne démarre pas lorsque le travail est affiché au tableau. Au lieu de cela, il commence une fois la tâche terminée.
Qu’est-ce que le décalage ?
Il y a un décalage entre les tâches ou le temps. Vous savez probablement déjà ce que signifie cette phrase si vous avez déjà eu une connexion Internet lente. Le décalage est parfois positif et vous empêche souvent de passer à l’étape suivante de votre projet. Par exemple, vous pouvez rencontrer une situation dans un jeu multijoueur en ligne où vos actions ne se terminent jamais ou vous vous téléportez de manière inattendue à un endroit où votre personnage n’était que quelques minutes plus tôt (souvent appelé élastique). C’est ce qu’on appelle le «décalage» et cela va presque toujours à l’encontre de vos objectifs.
Qu’est-ce qu’un décalage dans la gestion de projet ?
Lorsqu’une ou plusieurs activités dépendantes les unes des autres sont retardées par une erreur tout au long du processus, on parle de décalage dans la gestion de projet. Les autres doivent attendre que le problème soit résolu avant de continuer quand l’un est interrompu. Si vous n’avez pas de plan de sauvegarde en place au préalable, des retards dans la gestion de projet peuvent entraîner des délais non respectés et des problèmes financiers.
Certaines raisons de programmer un décalage sont;
Limitations des ressources :
Limitations des ressources : Par exemple, un retard dans un projet de construction résulterait de l’attente d’un approvisionnement en bois.
Contraintes physiques :
Les restrictions physiques comprennent les problèmes d’accès, la nécessité de terminer les projets accessoires avant de passer à l’étape suivante d’un projet et les temps de séchage ou de prise.
Date ou événement en attente :
Parfois, les entreprises tournent autour de dates ou d’occasions particulières. Une gestion du calendrier du projet peut avoir à planifier un décalage pour tenir compte d’une circonstance ou attendre jusqu’à ce qu’une date de début de phase soit autorisée.
De plus, les signes sont utilisés pour illustrer les décalages dans les diagrammes de réseau car ils démontrent l’ajout de temps. Les heures, les jours ou les semaines peuvent être appelés temps de latence. Toute période de temps qui doit s’écouler entre une activité successeur et une activité prédécesseur est appelée décalage.
À quoi servent les avances et les retards dans la gestion de projet ?
Les avances et les retards sont des processus qui peuvent être utilisés dans les activités de séquence, le contrôle et l’élaboration du calendrier, selon le PMBOK. Les avances et les retards démontrent le degré de flexibilité – ou le manque de son utilisation dans la planification des activités tout en tenant compte des relations logiques. La technique de diagramme de priorité, par exemple, est utilisée pour identifier et classer les liens logiques.
Diagrammes de réseau utilisant des avances et des retards
Les diagrammes de réseau sont utilisés par les planificateurs, les coordonnateurs et les gestionnaires pour montrer les connexions ou les relations entre les différentes étapes du projet. Pour améliorer votre processus de planification, les diagrammes peuvent être un excellent outil pour modéliser les opérations et identifier les avances et les retards. Les diagrammes de réseau, souvent connus sous le nom de technique de diagramme de priorité, permettent aux planificateurs d’examiner les avances et les retards possibles pour trouver des relations logiques.
Il existe 4 types de diagrammes de priorité des relations :
- FS – Relation de fin à début
- SS – Relation de début à début
- FF – Relation de finition à finition
- SF – Relation du début à la fin
FS – Relation de fin à début
Une action doit être terminée avant que la suivante puisse commencer, ce qu’on appelle une fin pour commencer une relation. Une bonne illustration serait d’attendre deux jours que le plâtre prenne avant de peindre.
SS – Relation de début à début
L’action prédécesseur doit commencer avant que l’activité successeur puisse se produire dans une relation début à début. Par exemple, les experts devront peut-être attendre d’avoir commencé un test de qualité de l’air avant de combiner des produits chimiques.
FF – Relation de finition à finition
La deuxième action à cet égard doit être terminée avant qu’elle ne puisse prendre fin. Par exemple, la fracturation peut ne pas être effectuée tant que le test de pression n’est pas terminé. C’est finir de finir la relation.
SF – Relation du début à la fin
La relation du début à la fin est le dernier type de relation logique. Dans cette situation inhabituelle, l’action prédécesseur ne peut pas démarrer tant que l’activité successeur n’est pas terminée. Par exemple, un site peut ne pas être en mesure de terminer une inspection tant que la première évaluation client n’a pas commencé.
Leads Vs Lags dans la gestion de projet
- Le délai d’exécution est une longueur d’avance sur l’achèvement des tâches. Le Lead Time équivaut au temps « économisé ».
- Le Lag Time est un retard dans la réalisation des tâches.
Les pistes sont le temps prévu qu’il faudra pour terminer quelque chose, tandis que les retards sont la distance parcourue par une phase de travail ou de projet après son démarrage. Sur le plan pratique, la distinction fondamentale est que, bien que le Lag Time ne soit qu’un enregistrement de ce qui s’est passé, le Lead Time peut également avoir un impact sur les performances.
Une piste peut contenir de nombreux retards, mais les retards ne tiennent pas compte des pistes. Les avances quantifient ce qui peut être, tandis que les retards quantifient ce qui est.
Indicateurs d’avance et de retard dans la gestion de projet ?
Si vous avez une série d’activités ou de projets en cours, vous pouvez comparer les indications d’avance et de retard précédentes pour identifier des modèles, apporter des améliorations et continuer à vous améliorer.
Par conséquent, tout en discutant de l’amélioration continue, le temps d’avance et le temps de latence sont deux variables critiques. Lorsqu’une équipe de projet évalue le Lead et le Lag d’autres projets sur lesquels elle a travaillé, l’équipe peut mieux comprendre ses propres points forts et faibles.
Dans la gestion de projet, les indicateurs d’avance et de retard soutiennent l’évaluation des performances. Vous pouvez comparer vos indicateurs d’avance et de retard pour découvrir ce qui a bien fonctionné et ce qui aurait pu être amélioré. Surtout, les périodes d’avance et de retard sont utilisées pour déterminer ce qui doit être traité.
Indicateurs de décalage
L’estimation des résultats et des extrants est un sujet courant pour les chefs de projet. Pourquoi? Parce qu’ils sont précis et simples à mesurer ? Nous les vérifions simplement pour déterminer combien de ventes ont été réalisées pour le mois en cours. Il est également essentiel que les chefs de projet soient conscients du nombre de catastrophes survenues dans la production et examinent le journal des accidents. Ce sont des symptômes de décalage. Il s’agit d’une estimation post-événement ; important pour la progression du graphique mais inutile pour tenter d’influencer ce qui va arriver.
Pour avoir une influence sur l’avenir, un autre type d’estimation est nécessaire, prédictif plutôt que réactif. Par exemple, si l’équipe de projet a besoin d’augmenter ses revenus, une métrique prédictive peut inclure la réalisation d’un plus grand nombre d’appels d’offres ou l’amélioration des efforts de marketing. Si l’équipe du projet a l’intention de réduire les accidents dans l’usine de traitement pour la sécurité de tout le personnel en leur demandant de porter des casques de sécurité de manière constante. L’estimation de ces activités nous fournit une pléthore de signaux d’alerte précoce. Ce sont des mesures prédictives en cours de processus.
Indicateurs principaux
Dans chaque scénario, les indicateurs avancés sont plus difficiles à déterminer que les indicateurs retardés. Ils sont prédictifs et, en tant que tels, ne garantissent pas le succès. Cela rend non seulement difficile de déterminer quelles indications principales utiliser, mais cela soulève également des questions sur la validité de la mesure en général. Pour ajouter au débat, les indicateurs avancés exigent parfois des spéculateurs qu’ils mènent une activité avant qu’un résultat ne soit vu par un indicateur de décalage.
Conclusion
Sur un diagramme de réseau, le prospect d’une activité successeur est représenté par un nombre négatif. Lors de la planification des activités, l’utilisation de délais accélérera l’achèvement d’un ensemble de tâches.
Un décalage est un retard nécessaire au début de l’action suivante, qui doit être planifiée correctement. Dans un diagramme de réseau, il est représenté par un nombre positif.
Les avances et les retards dans la gestion de projet utilisent l’interdépendance entre les tâches qui s’étend au-delà des liens de fin à début. Par conséquent, ce sont des stratégies cruciales pour une planification correcte et efficace des activités, l’optimisation des horaires et la détermination d’un itinéraire critique.