À une époque sans précédent d’aujourd’hui, presque toutes les organisations subissent des changements continus, qu’ils soient politiques, sociaux, économiques ou environnementaux. Les marchés économiques sont très fluides et de nouvelles technologies révolutionnaires apparaissent chaque jour. Manuel de gestion de projet Harvard Business Review fait référence aux nouvelles organisations comme étant ambidextres ; les nouvelles organisations exploitent les capacités actuelles tout en en explorant simultanément de nouvelles. Cela met l’accent sur la nécessité d’une innovation accrue, d’une efficacité améliorée et d’une transformation du leadership, formant la base de la gestion de projet.
En règle générale, la gestion de projet a classé les projets comme flux temporaires et opérationnels comme permanents. Cependant, le monde évolue davantage vers des changements considérés comme permanents et des projets soutenant le changement. Le travail agile et l’accent accru sur la numérisation jouent un rôle majeur dans la restructuration et la durabilité organisationnelles d’aujourd’hui. La fonctionnalité de la gestion du changement se concentre sur la structure, le processus et les outils, illustrant les éléments fondamentaux de la gestion de projet. La gestion de projet est donc un choix de carrière incroyablement approprié et souhaitable.
Lorsque vous vous demandez « la gestion de projet est-elle ce qu’il me faut », il est important de se concentrer sur les compétences clés requises pour un chef de projet :
1. Organisation
Être organisé est l’une des compétences les plus importantes requises pour un chef de projet. De la priorisation à l’établissement d’objectifs et à la mise en œuvre, un chef de projet doit s’organiser ainsi que son travail et son équipe. Un projet est voué à l’échec sans une planification et une organisation adéquates. Personnellement, travaillant dans un PMO, j’ai trouvé des sessions dédiées à la définition d’objectifs très bénéfiques pour planter le décor. Cela peut ensuite être suivi en utilisant des outils de gestion de projet spécifiques tels qu’un journal d’activité, un journal des problèmes et des registres de risques. Des rapports mensuels réguliers sur les faits saillants par les chefs de projet sont un moyen très utile pour communiquer l’état actuel du projet, les défis rencontrés, les risques et les mesures d’atténuation à un groupe plus large. Cela nous aide, les chefs de projet, à rester concentrés et informe les principales parties prenantes des problèmes existants, des moyens de les résoudre et des prochaines étapes.
2. Communications
En tant que chefs de projet, nous travaillons à plusieurs niveaux avec une variété de parties prenantes, et il est essentiel pour nous de transmettre ou de partager des idées de manière appropriée et efficace. Nous, les chefs de projet, nous appuierons sur diverses plates-formes de communication, notamment le face à face, les e-mails, la messagerie, la vidéoconférence, etc. Cependant, quelle que soit la plateforme, la clé d’une bonne communication est toujours une écoute active et des questions. Cela aidera à mieux comprendre les questions posées et aidera à avancer dans la bonne direction lorsqu’il s’agit de prendre des décisions ou de résoudre des problèmes. Il peut s’agir de réunions d’équipe ou de réunions individuelles, mais les membres de l’équipe doivent sentir qu’ils sont écoutés, que les idées sont reconnues et que des efforts sont déployés pour résoudre les problèmes ou faire avancer les idées.
3. Consolidation d’équipe
Un chef de projet ne peut pas travailler sans équipe. En tant que chefs de projet, nous devons souvent travailler avec les membres de notre propre équipe interne, des équipes intra-départementales ainsi que des parties prenantes externes. Cela nécessite une collaboration considérable pour instaurer la confiance afin de travailler efficacement. Il est important de commencer par le haut lors de la définition des objectifs du projet ; considérez qu’il est de votre devoir en tant que chef de projet de définir spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps objectifs (SMART). Pour ce faire, il faudra que l’équipe du projet soit pleinement impliquée. Les chefs de projet devront être flexibles, réfléchis et ouverts à la discussion. Un bon chef de projet est celui qui peut utiliser au maximum les ressources disponibles au sein de son équipe. À l’époque où j’étais au PMO, les équipes productives et engagées étaient celles où les chefs de projet étaient prêts à faire l’effort de soutenir et de s’engager avec leurs équipes en donnant et en recevant des commentaires.
4. Direction
APM définit le leadership comme la capacité d’établir une vision et une direction, d’influencer et d’aligner les autres vers un objectif commun, et d’habiliter et d’inspirer les gens à réussir. Un chef de projet est le chef de file de son projet particulier. En tant que leaders, nous avons besoin de compétences considérables en matière de réflexion stratégique ainsi que de la capacité de partager des messages et des idées clairs avec les parties prenantes. Cela implique d’être créatif, innovant et inspirant. Nous devons influencer positivement les équipes avec lesquelles nous travaillons, en faisant avancer les objectifs, les objectifs et la vision du projet. De plus, écouter et s’adapter dynamiquement aux changements est un domaine de compétence clé en matière de leadership.
5. Gestion du temps
Les projets sont limités dans le temps, les tâches doivent être achevées à temps pour que le projet reste sur la bonne voie. De bonnes compétences en gestion du temps sont essentielles lors de la gestion de projets; ils contribuent à améliorer le temps et les efforts consacrés à la réalisation des livrables du projet. Un travail plus intelligent et une gestion du temps efficace maintiennent la motivation de l’équipe et des parties prenantes et augmentent la productivité. La définition d’objectifs SMART, la hiérarchisation des tâches et la création d’un calendrier sont essentielles pour terminer les livrables à temps. Un bon conseil serait de commencer à évaluer votre approche actuelle de la gestion du temps et d’introduire des outils et des techniques tels que des journaux d’action, des rappels de calendrier, etc. pour les améliorer.
Si vous cherchez à devenir chef de projet, il est extrêmement important d’évaluer vos compétences transférables et de combler les lacunes. N’oubliez pas que les compétences peuvent être améliorées – donc si vous n’êtes pas aussi confiant sur une compétence particulière, prenez le temps de la développer. Prendre des initiatives et se porter volontaire pour assumer plus de responsabilités ; cela aide à faire mûrir vos compétences.
Il existe également plus d’une voie vers la gestion de projet, c’est donc une carrière qui peut répondre à divers besoins. Une approche consiste à obtenir une qualification en gestion de projet, puis à travailler en tant que chef de projet ; et l’autre façon est de se retrouver à travailler dans des projets et ensuite de se qualifier pour être un chef de projet (ce dernier étant ma propre voie choisie). J’ai constaté que, quelle que soit la voie que nous empruntons, la ligne de conduite la plus importante est de continuer à apprendre de l’expérience pour développer vos compétences et vos connaissances, et les utiliser pour gérer des projets plus efficacement. Bonne chance!