ProjectManager est ravi de déployer une autre version de produit conçue pour apporter plus de valeur à nos clients et les aider à surmonter les obstacles dans divers secteurs. Parmi les centaines de mises à jour de produits de cette version, nous voulions en souligner deux auxquelles nos abonnés à l’édition professionnelle et supérieure peuvent accéder : la gestion des risques et les tâches récurrentes.
Gérer les risques pour éviter les impacts inattendus du projet
Sans la capacité d’identifier et de surveiller les risques du projet, les clients ne peuvent pas se préparer à l’inattendu. Notre fonctionnalité de gestion des risques vous permet de suivre les risques du projet dans un hub central et d’évaluer l’impact potentiel. Les risques sont conçus pour aider les clients à identifier et à gérer les risques liés à la portée, aux coûts et à la livraison du projet.
Les utilisateurs peuvent déplacer les risques entre les projets pour rester organisés et utiliser des fichiers, des réactions et des mentions pour collaborer sur les risques avec les membres de l’équipe. Si une action est nécessaire, les responsables peuvent choisir une réponse appropriée et l’attribuer à un membre de l’équipe pour qu’il agisse.
Personnalisations de la vue des risques et autres fonctionnalités
Il s’agit d’un nouveau type de tâche puissant et intuitif, et les risques sont disponibles dans votre sous-menu de navigation personnalisable. Nous avons conçu les risques pour avoir leur propre carte riche en fonctionnalités, permettant la collaboration et des informations détaillées. Personnalisez votre vue des risques en choisissant les champs à prioriser et à afficher.
Affichez ou masquez les colonnes pour trouver facilement les informations dont vous avez besoin pour garder votre projet sur la bonne voie. Les exemples de colonnes incluent l’impact, la probabilité, le niveau, la réponse, la priorité, l’assigné à, les balises et plus encore. Les clients peuvent profiter de la fonction de tri des colonnes pour trier par ordre croissant ou décroissant ou pour effacer le tri.
Le menu de risque à trois points en haut de la carte permet aux clients de partager le risque directement via une URL, de le déplacer vers un autre projet ou de le supprimer complètement. Dans la vue de la liste des risques, vous pouvez également modifier directement la priorité, l’impact, la probabilité et la réponse du risque. Les risques sont également entièrement intégrés à notre fonctionnalité de recherche globale, ce qui les rend faciles à trouver n’importe où dans le logiciel.
Définissez des tâches récurrentes pour gagner un temps précieux
Les équipes de projet doivent jongler avec plusieurs projets et tâches à la fois pour réussir. La dernière chose dont les chefs de projet ont besoin est de passer un temps critique à créer les mêmes tâches dans des projets similaires ou répétés. Désormais, au lieu de créer chaque tâche ou une série de tâches individuellement, les utilisateurs de ProjectManager peuvent utiliser la fonction de tâche récurrente pour créer et gérer plusieurs tâches simultanément.
Ces tâches peuvent se répéter quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement, et les utilisateurs peuvent contrôler les jours spécifiques de la semaine ou combien de fois par mois l’événement se répète. Pour mieux s’aligner sur le calendrier de votre équipe, les dates des tâches récurrentes reflètent automatiquement vos jours de travail et jours fériés établis.
Il est facile de créer une nouvelle tâche récurrente ou de transformer une tâche régulière en tâche récurrente en mettant à jour les paramètres de la carte de tâche. Choisissez simplement quand vous voulez que la série de tâches se termine.
Autres mises à jour de cette version
Notre équipe a travaillé dur sur des centaines d’autres améliorations mineures ! Voici quelques-uns des points forts que vous pouvez explorer avec cette version :
- Gestion de la charge de travail : Tout travail non attribué est maintenant affiché afin que vous puissiez facilement l’attribuer au bon membre de l’équipe. Vous pouvez également filtrer la charge de travail par balises et la fenêtre contextuelle de réaffectation est plus facile à utiliser.
- Recherche globale : Précision améliorée pour certains termes et nombres en plus d’un nouveau raccourci clavier. Appuyez simplement sur S sur n’importe quelle page pour accéder à la recherche globale.
- Licences invité : L’intégration des invités et la communication avec eux sur ce qu’ils peuvent et ne peuvent pas faire se sont améliorées.
- Fiche de tâche : Le panneau d’effort réel affiche d’abord les utilisateurs actuellement affectés.
- Performance globale: Nous avons migré la majorité de nos clients vers notre nouvelle infrastructure AWS pour une fiabilité et des performances accrues.
Des questions? Notre équipe d’assistance est là pour vous aider
Alors que vous explorez les nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités de ProjectManager, sachez que notre équipe est là pour répondre à vos questions et vous fournir des conseils pratiques. N’hésitez pas à nous envoyer un email à [email protected] avec toutes les questions que vous avez au sujet de cette version.