Planifier votre journée en tranches de temps distinctes pour diverses tâches connues sous le nom de blocage du temps peut être une technique précieuse pour gérer votre temps et augmenter la productivité.
Des modèles de blocage du temps peuvent être utilisés pour rendre le processus plus rapide et plus facile.
Découvrez ces 7 types de modèles de blocage du tempsy compris des exemples concrets, afin que vous puissiez planifier votre journée de la bonne façon et tirer le meilleur parti de votre temps.
Chaque modèle a ses propres caractéristiques et sa propre conception, vous permettant de trouver celui qui vous convient le mieux, que ce soit pour vous concentrer sur certaines activités, organiser votre agenda ou superviser de nombreux projets.
| Type de modèle de blocage du temps | Description | Exemples |
|---|---|---|
| Méthode de planification par blocs | Bloque le temps dans le calendrier | Modèle de calendrier de blocage de temps TMetric |
| Blocage du temps horaire | Bloque le temps sur une base horaire | Modèle d’horaire horaire Samplewords |
| Blocage horaire hebdomadaire | Bloque le temps sur une base hebdomadaire | Modèle d’horaire hebdomadaire Smartsheets |
| Blocage de l’heure du jour thématique | Bloque le temps consacré aux tâches pour des jours spécifiques de la semaine | Développer de bonnes habitudes Modèle de blocage du temps hebdomadaire |
| Technique Pomodoro | Bloque le temps pour les sessions Pomodoro | Modèle avec directives détaillées, minuteur Pomofocus avec modèles ajoutés |
| Modèle de bloc de mise au point de 90 minutes | Bloque le temps dans le calendrier | Modèle de bloc de mise au point Canva de 90 minutes |
| Matrice d’Eisenhower | Bloque le temps pour les tâches importantes | Modèle de matrice Notion Eisenhower |
✅Modèle de méthode de planification par blocs
Cette technique consiste à diviser votre journée en blocs de temps, chaque bloc étant dédié à une date, une tâche ou une activité spécifique.
Modèle de calendrier de blocage de temps TMetric
Le modèle de calendrier de blocage du temps de TMetric s’appuie sur une technique de planification consistant à planifier une journée de travail en bloquant des blocs de temps spécifiques pour différents événements, projets, tâches ou activités directement dans le calendrier.
Il offre une grille personnalisable pour ajouter des événements et suivre le temps passé sur chaque bloc pour une productivité et une efficacité améliorées.
Pour activer ce modèle, connectez-vous à votre compte TMetric et accédez à l’intégration du calendrier. Cliquez sur le bouton « Ajouter un événement » pour sélectionner la date, l’heure et le nom de l’événement. En outre, l’utilisation de ce modèle vous permet d’affecter l’événement à un projet ou à une tâche, de définir un rappel et de fournir des informations supplémentaires dans la section des notes ou des commentaires.
✅Modèle horaire de blocage du temps
Cette technique consiste à créer un emploi du temps pour votre journée, avec des blocs de temps spécifiques dédiés à chaque tâche.
Modèle d’horaire horaire Samplewords
Le modèle d’horaire de travail Microsoft Excel est une feuille de calcul simple qui vous permet d’entrer les noms des employés et de bloquer le temps pour les tâches toutes les heures.
Il comporte des blocs personnalisables pour chaque heure de la journée, ainsi qu’un espace pour inclure des notes et des priorités, afin d’aider les utilisateurs à rester organisés et à maîtriser leurs tâches.
Vous pouvez le télécharger dans Excel. Le modèle est à la fois imprimable et modifiable.
✅Modèle hebdomadaire de blocage du temps
Cette technique consiste à créer un planificateur hebdomadaire, avec des blocs de temps spécifiés pour des tâches et des activités particulières.
Modèle d’horaire hebdomadaire Smartsheet
Ce modèle offre un moyen organisé et efficace de planifier et de suivre les activités hebdomadaires, les rendez-vous et les échéances.
Il propose des colonnes personnalisables pour la date et l’heure, ainsi que la possibilité d’ajouter des descriptions de tâches, des destinataires et des mises à jour de statut, permettant aux utilisateurs de collaborer et de gérer plusieurs projets.
Comment utiliser: Le modèle est disponible en téléchargement instantané dans Excel et Word.
✅Modèle de blocage de l’heure du jour du thème
Une journée à thème, c’est quand vous bloquez chaque jour de la semaine sur votre agenda hebdomadaire pour un certain thème. Les lundis peuvent être réservés aux réunions, les mardis à la création de contenu, les mercredis aux tâches administratives, etc. Cela vous aide à vous concentrer sur certaines choses et à en faire une habitude.
Développer de bonnes habitudes Modèle de blocage du temps hebdomadaire
Le modèle de blocage du temps hebdomadaire Développer de bonnes habitudes est un outil pour planifier et organiser votre semaine en allouant des créneaux horaires à des tâches ou activités spécifiques.
Il comprend des sections prédéfinies pour chaque jour de la semaine, ainsi qu’un format de grille personnalisable pour décomposer votre journée en morceaux gérables.
Comment utiliser: Prêt pour une utilisation instantanée.
✅Modèles de techniques Pomodoro
Cette technique consiste à diviser votre journée en intervalles de 25 minutes, avec une pause de 5 minutes entre chaque intervalle.
Modèle avec des directives détaillées
Un modèle avec des directives détaillées sur la façon d’appliquer la technique Pomodoro est un outil qui fournit une approche structurée de la gestion du temps.
Il décompose les tâches en morceaux de 25 minutes, avec de courtes pauses entre les deux. Cela peut vous aider à rester concentré, à en faire plus et à éviter les distractions.
Comment utiliser: Libre d’utilisation. Prêt pour le téléchargement instantané.
Minuterie Pomofocus avec modèles ajoutés
Pomofocus Timer with Added Templates est un outil Web qui aide les utilisateurs à rester concentrés et à faire preuve d’efficacité en utilisant la technique Pomodoro.
Il comprend une minuterie réglée sur des intervalles de 25 minutes, ainsi que la possibilité d’ajouter des modèles prédéfinis pour le suivi des tâches, la définition d’objectifs et la hiérarchisation des activités quotidiennes.
Comment utiliser: Prêt à l’emploi.
✅Modèle de bloc de mise au point de 90 minutes
Cette session de mise au point est une technique de gestion du temps où une personne travaille sur un projet pendant 90 minutes sans interruption, puis prend une pause qui peut durer de 20 à 30 minutes. Cette approche est utilisée dans les domaines qui nécessitent une attention particulière, comme l’apprentissage, l’écriture et le codage.
Modèle de bloc de mise au point Canva de 90 minutes
L’utilisation de ce modèle simple peut avoir un effet profond sur votre temps et votre gestion de projet. Il contient une section pour suivre les dates, les notes de la semaine et même l’humeur des utilisateurs.
Il comporte également une section pour les priorités, une liste de tâches et une colonne séparée pour les blocs de 90 minutes pour un travail ciblé.
Comment utiliser: Téléchargeable en PDF et formats au choix de l’utilisateur.
✅Modèle de matrice Eisenhower
Cette technique consiste à diviser vos tâches en quatre catégories : urgentes et importantes, non urgentes mais importantes, urgentes mais non importantes, et non urgentes et non importantes. Ensuite, vous allouez des blocs de temps spécifiques à chaque catégorie.
Modèle de matrice Notion Eisenhower
Cette technique consiste à diviser vos tâches en quatre catégories : urgentes et importantes, importantes mais pas urgentes, urgentes mais pas importantes et ni urgentes ni importantes.
Le modèle de matrice Notion Eisenhower est un outil qui aide les utilisateurs à hiérarchiser les tâches en les organisant dans une matrice à quatre quadrants en fonction de leur urgence et de leur importance. Il comporte des sections personnalisables pour les tâches classées par importance afin que vous puissiez suivre les progrès, travailler avec d’autres personnes et jongler avec plusieurs projets.
Comment utiliser: Libre d’utilisation.