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Gestion de projets

Rôles du projet et leurs responsabilités

La gestion d’un projet est un effort d’équipe qui implique plusieurs rôles clés du projet et chacun a ses propres responsabilités afin que tout se déroule le mieux possible. Avant de commencer ce projet, prenez un moment pour comprendre les rôles de gestion de projet et leurs responsabilités afin de pouvoir constituer une équipe de projet efficace.

Cependant, trouver les bonnes personnes pour remplir les rôles de votre projet ne représente que la moitié du travail. Ensuite, vous devrez leur fournir les bons outils de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui vous aide à rationaliser la planification, l’ordonnancement et le suivi de votre projet en temps réel. Des diagrammes de Gantt robustes, des tableaux kanban, des outils de gestion des ressources et bien plus encore permettent à tous les membres de l’équipe de projet de faire partie du processus de gestion de projet. Commencez dès aujourd’hui gratuitement.

Diagramme de Gantt de ProjectManager, idéal pour tous les rôles de projet
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Passons maintenant en revue 10 rôles de projet critiques et leurs responsabilités dans le cycle de vie du projet. Certains de ces rôles de gestion de projet sont des rôles individuels et d’autres impliquent plusieurs participants.

1. Parrain du projet

Bien qu’il puisse y avoir une position supérieure, comme le sponsor exécutif, pour la plupart des projets, il y a un sponsor de projet assis au sommet de la pyramide des rôles du projet. C’est la personne qui est profondément investie dans le projet et sa réussite.

Le sponsor du projet est en communication directe avec les parties prenantes, raison pour laquelle le projet a été lancé. Ils ont tendance à surveiller le budget et à détenir les cordons de la bourse du projet. Ils ont également le dernier mot dans la prise de toutes les décisions de projet, qui incluent les ressources.

Le chef de projet rend compte au parrain du projet et contribue à la charte du projet, qui est un énoncé de la portée, des objectifs et des personnes impliquées dans le projet.

2. Chef de projet

Le chef de projet est celui qui est responsable du projet. Ils le planifient, élaborent un calendrier, assemblent une équipe de projet et gèrent leur charge de travail tout au long du cycle de vie du projet. Les chefs de projet sont également responsables de la gestion des risques et du budget.

Le chef de projet est celui qui fait avancer le projet, mais il ne travaille pas de manière indépendante. Ils collaborent avec plusieurs rôles de projet et sont également chargés de rendre compte des progrès au sponsor du projet et à toutes les parties prenantes qui ont également un intérêt direct dans le projet.

Le chef de projet est la personne de référence pour les fournisseurs et les entrepreneurs indépendants, créant des contrats et gérant leurs services. Vous pouvez considérer le chef de projet comme un pont qui relie les cadres ou les clients à l’équipe de projet travaillant sur les livrables du projet.

3. Coordonnateur du projet

Souvent, il y a un intermédiaire qui aide à faciliter le travail du chef de projet en termes d’opérations de projet. Ils travailleront avec l’équipe de projet et sont particulièrement utiles lorsque des équipes distantes travaillent dans différents fuseaux horaires sur le même projet. Le coordinateur de projet contribue au bon déroulement des opérations pour le chef de projet et l’équipe de projet.

4. Administrateur de projet

Les administrateurs de projet assistent les chefs de projet, les coordinateurs de projet et les analystes de projet. Ils sont donc généralement employés par de grandes organisations qui ont plusieurs rôles de projet et un large portefeuille de projets. Les administrateurs de projet, comme leur nom l’indique, sont chargés de tâches administratives telles que la rédaction de rapports, la planification de réunions et la facilitation des activités de collaboration d’équipe.

5. Analyste de projet

Les analystes de projet agissent en tant que soutien aux chefs de projet, aux gestionnaires de programme et aux PMO. Ils sont responsables de la collecte et de l’analyse des données pour la prise de décision en matière de gestion de projet. Les analystes de projet facilitent le travail des autres rôles de gestion de projet en créant des rapports et de la documentation de projet, en analysant des bases de données, en effectuant des recherches quantitatives et qualitatives, entre autres activités similaires

6. Directeur de projet

Les directeurs de projet dirigent des équipes de gestion de projet et des parties externes telles que des entrepreneurs, des sous-traitants et d’autres personnes qui participent à l’exécution d’un projet. De plus, ils sont l’interface entre les projets et les acteurs clés des entreprises. Leur portée est plus large que celle des chefs de projet, car ils peuvent superviser plusieurs projets et sont en charge de la prise de décision en matière de gestion des ressources. Les directeurs de projet supervisent également les chefs de projet et d’autres rôles de projet lorsqu’il s’agit de domaines tels que la gestion de la qualité, les rapports de performance et la budgétisation.

7. Changer le tableau de contrôle

Un comité de contrôle des modifications ou un comité d’examen des modifications est un groupe de membres de l’équipe de gestion de projet qui sont chargés d’approuver les modifications apportées au plan de projet. Ce tableau est essentiel pour filtrer les demandes de changement, car sinon les membres de l’équipe ou les parties prenantes pourraient apporter des modifications au plan de projet, qui, si elles ne sont pas remarquées, pourraient affecter considérablement le calendrier ou le budget du projet. Les rôles de projet qui peuvent faire partie de ce comité de contrôle des changements peuvent varier d’un projet à l’autre, selon la taille de l’organisation.

8. Comité de pilotage

Un comité directeur est un conseil consultatif qui a la gouvernance d’une organisation ou d’un projet. Les comités de pilotage sont formés par une équipe interfonctionnelle de cadres. Les comités directeurs supervisent les équipes de gestion de projet et s’assurent que les projets sont alignés sur les objectifs stratégiques et les objectifs commerciaux de leur organisation.

9. Bureau de gestion de projet (PMO)

Parfois, une organisation aura un segment consacré à l’élaboration d’un ensemble de normes et de politiques pour régir sa gestion de projet et s’assurer que ces normes et politiques sont suivies. Cela a tendance à se produire uniquement dans les grandes organisations, ce qui peut ne pas toujours s’appliquer.

Cependant, s’il existe, le bureau de gestion de projet décidera des processus utilisés dans un projet et de la manière de les suivre. Le PMO archivera également le projet pour les données historiques, en collectant et en analysant ses résultats. Les chefs de projet sont soutenus par le PMO.

10. Membres de l’équipe de projet

Ce sont les personnes qui exécutent les tâches qui leur sont confiées par le chef de projet. Il peut y avoir un chef d’équipe, qui gère l’équipe, à qui l’équipe rend compte et qui à son tour rend compte de ses progrès au chef de projet. En général, tous les membres de l’équipe sont sur un pied d’égalité.

Les membres de l’équipe de projet ont des compétences pertinentes pour le projet et peuvent travailler avec divers degrés d’autonomie en fonction de la méthodologie de gestion de projet utilisée dans le projet. Ils sont responsables de l’exécution de leurs tâches et de la mise à jour de leurs statuts auprès du chef de projet pour suivre l’avancement global du projet.

Modèles de gestion de projet

ProjectManager n’est pas seulement l’un des meilleurs logiciels de gestion de projet sur le marché, c’est une plaque tournante de modèles de gestion de projet, de blogs, de vidéos et de guides. Voici quelques modèles gratuits pour tous les membres de l’équipe de gestion de projet.

Modèle de plan de projet

Bien que certains membres de l’équipe de gestion de projet ne soient pas impliqués dans le processus de création d’un plan de projet, ils en sont tous informés dans une certaine mesure. Ce modèle de plan de projet gratuit est un excellent point de départ pour créer un plan de projet simple que tout le monde peut comprendre.

Budget du projet

Le budget du projet est un document clé de gestion de projet qui fixe les limites de dépenses pour un projet. Ce modèle de budget de projet gratuit aide les chefs de projet à créer un budget de projet qui peut facilement être partagé avec les parties prenantes et d’autres rôles de gestion de projet.

Modèle de diagramme de Gantt

Les modèles de diagramme de Gantt sont des outils polyvalents qui peuvent être utilisés par les chefs de projet, les responsables de programme, les PMO et les membres de l’équipe. Ce modèle de diagramme de Gantt gratuit pour Excel est idéal pour l’un de ces rôles de projet.

Comment ProjectManager aide tous les membres de votre équipe de projet

L’équipe de projet a besoin d’outils de projet pour l’aider à travailler plus efficacement et à suivre les progrès. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé doté de fonctionnalités qui aident tous ceux qui travaillent sur le projet.

Mises à jour de suivi de projet en direct

Commençons par le sponsor du projet. Ils sont intéressés par la progression du projet par rapport à ce qu’il devrait être dans le plan de projet. Lorsque les membres de l’équipe mettent à jour leurs statuts sur ProjectManager, ces données se reflètent instantanément dans tout le logiciel. Les sponsors du projet ne sont pas intéressés par les détails, donc un tableau de bord en temps réel leur donne une vue d’ensemble de l’avancement du projet au fur et à mesure qu’il se déroule.La vue du tableau de bord de ProjectManager, qui affiche les métriques pour tous les rôles du projet

Diagrammes de Gantt pour la planification et l’ordonnancement de projets

Lorsqu’il s’agit de planifier et d’ordonnancer le projet, les chefs de projet trouveront l’outil de diagramme de Gantt en ligne particulièrement utile. Les listes de tâches sur les feuilles de calcul sont faciles à télécharger et peuvent s’ouvrir dans ProjectManager en tant que nouveau projet. Ensuite, ajoutez simplement la durée de la tâche et elle remplit une chronologie. À partir de là, le chef de projet peut établir des jalons, attribuer des tâches aux membres de l’équipe et même joindre des documents et des images pertinents pour la direction.

Créateur de diagrammes de Gantt dans ProjectManager, logiciel pour les rôles de gestion de projet

Calendriers de gestion des ressources

Bien sûr, les chefs de projet ont besoin de plus que de simples outils pour suivre le projet. Ils doivent réaffecter des ressources pour que les choses avancent sans heurts. ProjectManager dispose d’outils pour gérer les tâches et les ressources afin de voir si les membres de l’équipe ont suffisamment de travail. Réaffectez leur charge de travail à partir de la page de charge de travail.

Outils de gestion des ressources de ProjectManager pour les rôles de projet

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ProjectManager dispose d’outils pour chaque rôle de projet. Le logiciel basé sur le cloud signifie que ProjectManager reflète le projet réel au fur et à mesure qu’il se déroule, afin que de meilleures décisions puissent être prises. Quel que soit votre rôle dans le projet, il existe des fonctionnalités qui peuvent vous aider à mieux faire votre travail. Voyez par vous-même en prenant cet essai gratuit de 30 jours dès aujourd’hui.

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