Par Léo Babauta
J’ai remarqué que tant de gens se sentent dépassés, dispersés et stressés – à tel point que la concentration et le travail efficace deviennent incroyablement difficiles.
Alors, que pouvons-nous faire pour être plus efficaces au milieu de cet État dispersé et débordé ?
Aujourd’hui, je vais partager les trois principales choses que je fais pour m’aider à trouver la concentration et l’efficacité même lorsque je suis le plus dispersé.
La pause interstitielle
La première chose que je recommande est une pause entre tout ce que vous faites – je l’appelle la pause interstitielle.
En gros, au lieu de passer d’une tâche à l’autre, je recommande une pause.
- Si vous répondez à un e-mail, faites une pause : voulez-vous continuer à répondre aux e-mails ou y a-t-il quelque chose de plus important que vous aimeriez faire ?
- Si vous avez terminé de travailler sur une tâche, faites une pause – voulez-vous faire une pause ou choisir la tâche suivante de votre liste sur laquelle vous concentrer. Si vous remarquez que vous ouvrez automatiquement une application ou un site Web qui vous distrait, faites une pause – y a-t-il quelque chose de plus important sur lequel vous aimeriez vous concentrer ?
- Si vous venez de recevoir un tas de messages et de tâches, faites une pause – ajoutez-les à votre liste et priorisez, en choisissant une chose sur laquelle vous concentrer (plus de détails ci-dessous).
- Si vous travaillez depuis un certain temps, faites une pause — aimeriez-vous vous dégourdir les jambes, prendre de l’eau, vous vider la tête ?
Cette pause nous aide à naviguer dans des eaux chaotiques et nous aide à être plus intentionnels dans notre journée.
La méthode de mise au point flexible
Il s’agit d’une méthode simple et éprouvée pour trouver l’efficacité lorsque les choses sont chaotiques :
- Faites une courte liste : Il s’agit d’une liste de 3 à 5 choses sur lesquelles vous aimeriez vous concentrer pour la journée. Choisissez 3 choses si elles sont importantes ou si vous avez une journée pleine de réunions. Choisissez 5 choses si ce sont des tâches moyennes. Si vous vous sentez optimiste, choisissez 6 choses. Important : classez-les par ordre d’importance.
- Faites une longue liste : il s’agit de la liste de tout ce que vous aimeriez faire d’autre. Mettez les choses les plus urgentes près du sommet. Cette longue liste est une liste « ce serait bien de faire », mais vous n’allez pas vous concentrer là-dessus. Focus au lieu de la Short List.
- Concentrez-vous sur la tâche principale : chaque jour, concentrez-vous sur la tâche principale de votre liste restreinte. Seulement sur ça. Rien d’autre. Lorsque vous avez terminé, concentrez-vous sur l’élément suivant.
- Gérer les interruptions et les tâches/messages entrants : la beauté de cette méthode est qu’elle est flexible. Si vous êtes interrompu, vous pouvez simplement revenir à la tâche importante sur laquelle vous travailliez lorsque vous avez été interrompu, ou faire une pause et trouver quelque chose de plus important sur lequel vous concentrer. Si vous avez des tâches et des messages entrants, vous pouvez simplement les ajouter à votre longue liste… ou s’ils sont suffisamment importants, mettez-les sur la courte liste et ajoutez autre chose à la longue liste. Soyez flexible et permettez-vous de vous adapter à un paysage changeant.
- À la fin de chaque journée : prenez un moment pour cocher les choses et célébrer vos réalisations, puis prenez simplement les éléments inachevés de la liste restreinte et ajoutez-les à la liste restreinte du lendemain. Faites votre nouvelle liste pour demain, afin de savoir sur quoi vous concentrer lorsque vous commencerez.
Remplir votre capacité
L’un des plus grands défis lorsque nous nous sentons dépassés est que nous sommes souvent épuisés et que notre capacité de concentration est réduite. Nous ne pouvons pas entreprendre des tâches difficiles parce que nous n’avons tout simplement pas l’énergie mentale.
La pratique à adopter ici est de s’engager à faire des soins personnels une priorité. Que devez-vous faire pour amener votre énergie mentale là où vous voulez qu’elle soit afin d’être efficace et concentré ? Si nous n’arrivons pas à comprendre cette chose fondamentale, alors nous ne pouvons pas créer ce que nous voulons créer dans le monde.
Pour moi, cela signifie prioriser :
- Repos et récupération
- Espace
- Exercer
- Bien manger
- Quelque chose de réconfortant comme une douche chaude, un thé chaud ou les câlins d’un être cher
- M’aimer avec compassion
Si je peux faire ces choses, alors je peux être efficace et me concentrer sur ce qui compte. Que devez-vous faire pour amener votre capacité au niveau dont vous avez besoin ?